酒店各7項崗位職責
(2)外借手續。
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。
其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。
再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。
然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部 門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。
接線生崗位職責
●堅守崗位、忠于職守,樹立全心全意為賓客服務的思想,禮貌應答,平等待客,耐心細致,講求效率。
●按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
●對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途掛號、留言、叫醒、咨詢、bp機業務等電話服務。
●熟悉市內常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話。
●熟悉各大城市地區號碼及大城市中主要酒店的電話號碼。接受國際電話時,應問清是否是對方付款,要進行登記,并計算出應收的賬目。
●熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。
●自覺遵守通訊保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:1客人的情況,特別是vip客人的情況。 2酒店不對外公開的情況。 3各部門的工作情況。 4店內各種設施的運行情況。5客人的房號。
●遇到日常工作以外的情況或突發事件,不要擅自處理,應及時上報總經理通知有關部門領導,并做好記錄。
●愛護總機房內的設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
●掌握市話商業網絡機器設備的功能、操作使用程序和注意事項,嚴格遵守微機操作程序。
●刻苦鉆研業務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調,為客人提供優質的電話服務,以維護酒店的聲譽和利益。
●執行交接班制度,嚴格交接手續,對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續性。
●自覺遵守酒店各項規章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得在電話中與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律。
客戶服務經理崗位職責