總裁行政助理工作職責（精選30篇）

總裁行政助理工作職責 篇1

　　1、協助領導日常工作

　　2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

總裁行政助理工作職責 篇2

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責 篇3

　　1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責來訪人員接待工作

　　3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

　　4、協助領導完善企業文化建設。

總裁行政助理工作職責 篇4

　　1、協助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;

總裁行政助理工作職責 篇5

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

總裁行政助理工作職責 篇6

　　1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業證辦理;

　　3，員工入/離職手續辦理;

　　4，人事資料和系統的更新維護;

　　5，行政事務安排與協調;

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責 篇7

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

　　3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

總裁行政助理工作職責 篇8

　　1、協助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁行政助理工作職責 篇9

　　1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

　　2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

　　3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

　　4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

　　5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

　　6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

總裁行政助理工作職責 篇10

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

　　5、配合總經辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

總裁行政助理工作職責 篇11

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

總裁行政助理工作職責 篇12

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；

　　第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。

總裁行政助理工作職責 篇13

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

　　8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

總裁行政助理工作職責 篇14

　　1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

　　2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

總裁行政助理工作職責 篇15

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環境建設

　　5、其他行政事務管理

總裁行政助理工作職責 篇16

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

　　2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

總裁行政助理工作職責 篇17

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

總裁行政助理工作職責 篇18

　　1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領導交辦的其他事務。

總裁行政助理工作職責 篇19

　　崗位職責

　　1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

　　職位要求

　　1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

總裁行政助理工作職責 篇20

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

總裁行政助理工作職責 篇21

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

總裁行政助理工作職責 篇22

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

總裁行政助理工作職責 篇23

　　1、協助業務部門進行產品上架和維護;

　　2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

　　3、協助業務部門回復客戶郵件;

　　4、負責業務部門的數據統計及匯總;

　　5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

總裁行政助理工作職責 篇24

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

總裁行政助理工作職責 篇25

　　1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

總裁行政助理工作職責 篇26

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規章制度監督與執行；

　　6、協助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

總裁行政助理工作職責 篇27

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

總裁行政助理工作職責 篇28

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責行政后勤類相關工作;

　　6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

總裁行政助理工作職責 篇29

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

總裁行政助理工作職責 篇30

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。