人事文員的崗位職責(通用32篇)
人事文員的崗位職責 篇1
崗位職責:
支持部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;
負責招聘、運營、行政類工作在部門的`具體開展;
負責公司項目后期跟進;
保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。
任職要求:
大專或以上學歷;
較強的責任心和抗壓能力;
較強的溝通能力和解決問題能力;
做事有條理,謹慎。
人事文員的崗位職責 篇2
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績效的核算;
5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
崗位要求:
年以上行政人事經驗
擅長于組織活動策劃,培訓組織;
有較好的組織能力、協調能力,創新能力;
工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
腦子好用、高顏值的90后優先。
人事文員的崗位職責 篇3
崗位職責:
1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責員工服裝的.保管、發放及整理工作;
3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;
4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;
5、協助部門完成招聘工作;
6、部門負責人交辦的其它工作。
崗位要求:
1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;
2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;
3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;
4、具備人事類基礎工作經驗;
5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。
人事文員的崗位職責 篇4
崗位職責:
1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓;
2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進;
3、與總部其他職能部門的工作協調對接,以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。
任職要求:
年以上工作經驗,本科以上學歷,管理類專業優先;
語言及文字的`理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;
工作細致、認真、思路清晰,有責任心,辦事嚴謹;
親和力好,具備較強的溝通、協調、管理能力;
有行政管理工作經驗優先考慮;
歡迎素質能力較強的應屆畢業生,有社團和學生工作經驗者優先考慮。
人事文員的崗位職責 篇5
1、公司辦公區域環境衛生的管理,總經理辦公室整理;
2、飯堂衛生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產的管理分發及維護;
4、客戶的.時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統計;
8、辦公費用的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
人事文員的崗位職責 篇6
1、要求有人力資源相關專業專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優先;
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識;
3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件;良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實;
4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執行推動力,熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的`其他任務。
人事文員的崗位職責 篇7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;
9、負責公司資質申報、年檢等;
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;
11、負責公司社保年檢的.辦理;
12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;
13、負責來訪客人登記、接待、引領;
14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;
15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;
16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;
17、上級主管交辦的其他事務性工作;
人事文員的崗位職責 篇8
1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;
2、負責員工關系的處理以及入轉離調、五險一金的手續辦理;
3、負責員工人事檔案管理;
4、負責組織和實施員工培訓、員工活動,各類會務工作;
5、負責公司釘釘系統管理相關工作;
6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;
7、協助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;
8、學習了解相關人力資源法規政策及公司規章制度,解答員工問題;
9、負責合同管理;
10、負責公司辦公室相關行政工作。
11、協助部門做好其他的輔助工作及領導交辦的其他工作;
人事文員的崗位職責 篇9
1.主要負責本公司招聘平臺的管理以及現場招聘,應聘人員的面試;熟悉辦資證等
2.員工入職、離職、簽訂合同、員工考勤、宿舍管理及后勤工作;
3.公司相關制度的制定和執行,跟其他部門的工作交接。
人事文員的崗位職責 篇10
1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;
2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;
3、協助各部門文件把關并集中呈批;
4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;
5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;
6、服從領導安排的其他工作。
人事文員的崗位職責 篇11
1、協助招聘,包括簡歷篩選、電話邀約、面試,入離職跟進及手續辦理、考勤資料匯總等等;
2、協助團隊建設工作、活動舉辦、物資采購等;
3、主管交代的其他工作事項等等。
人事文員的崗位職責 篇12
職位描述
基本要求
年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學歷:大專學歷及以上
工作職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的'管理
2、 人員考勤卡片的制作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統計與核對
6、 管理群日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記
5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、 總經理辦公會的會議記錄
人事文員的崗位職責 篇13
1、全面負責公司內部的人才招聘工作,負責安排應聘人員的預約、面試;
2、負責入職、培訓,人事調動、離職等手續,建立人事檔案建立與管理;
3、負責新員工入職培訓和后期的薪酬管理,做好上級交代的工作;
人事文員的崗位職責 篇14
負責公司日常事務工作及管理;
制作公司考勤及各類報表;
負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;
負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;
做好來訪接待工作;
負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;
負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;
組織安排公司員工活動;
完成領導交辦的其他事宜。
人事文員的崗位職責 篇15
1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4.每月員工考勤打卡統計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9.做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10.維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11.飲水機定期維護保養工作;
12.完成上級領導交辦的其它工作。
人事文員的崗位職責 篇16
崗位概要:
根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員的崗位職責 篇17
1、商品進出庫錄入;
2、負責倉庫物品的管理;
3、負責倉庫物品的`7S管理(含安全);
4、負責發貨、倉庫盤點等其他事宜;
5、上級領導交辦的其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認真,勤奮、好學、上進,有責任心,工作細致;3、有倉管工作人員經驗;
4、擅于溝通協調,書面和口頭表達能力強;5、具備良好的團隊合作精神。
人事文員的崗位職責 篇18
1、 根據公司人力資源規劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;
2、 負責招聘崗位信息的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 負責人員的入職、離職及員工檔案的管理。負責社保、公積金、勞動合同等的辦理;
4、 完成上級安排的其他工作。
5、任職資格:
6、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;一年以上一線員工招聘方面工作經驗;
7、具有優秀的語言表達及溝通能力,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;
8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟件;
人事文員的崗位職責 篇19
1.負責日常行政事務,如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;
2.協助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;
3.上級安排的其他工作。
人事文員的崗位職責 篇20
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
人事文員的崗位職責 篇21
1、數據統計、文件處理;
2、員工入職、離職以及招聘工作;
3、監督員工日常工作、及時獎懲;
4、門店物資管理;
5、公司日常發文上傳下達。
人事文員的崗位職責 篇22
1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。
4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。
6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
人事文員的崗位職責 篇23
招聘信息的發布、簡歷篩選,通知邀約面試;
部門之間的人員調動及組織協調工作;
對求職者的跟蹤服務及用戶習慣的數據統計與分析;
人事文員的崗位職責 篇24
1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負責薪酬核算、績效考核的實施;
5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的勞動關系。
人事文員的崗位職責 篇25
1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
2、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理:公司行政各類費用的付款及跟進事宜;
4、協助維護公司環境,確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領導臨時交辦任務等。
人事文員的崗位職責 篇26
1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;
2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。
4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;
人事文員的崗位職責 篇27
1.在各大招聘平臺發布招聘信息,邀約求職者過來面試,充當面試官的角色。
2.整理公司文件,數據報表。
3.購買公司辦公所需用品
人事文員的崗位職責 篇28
1、數據統計,文件處理
2、員工入職離職以及招聘面試工作
3、監督員工日常工作,及時獎懲
4、門店物資配送安排
5、公司日常發文上傳下達
人事文員的崗位職責 篇29
1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發放的管理。
4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發,制作每月統計報表。
5). 復印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉。
6). 固定資產的管理。
7). 專柜裝修單的發放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。
8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。
10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。
人事文員的崗位職責 篇30
1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員的崗位職責 篇31
1.公司員工人事檔案建立與保管,員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理
2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;
4.接待前來應聘的面試者并作好登記,引導應聘者填寫應聘人員信息登記表后安排面試,做好面試結束后的回訪工作;
5.收集,匯總各部門培訓需求,協助各部門制定并實施培訓計劃,包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計,協助各部門對培訓結果進行評估;
6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理,每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績效考核表的統計及日常績效管理建議工作;
8.負責公司企業文化的協助建設工作;
9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續,做好勞動關系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
人事文員的崗位職責 篇32
1、通過電腦、微信和電話,處理公司郵箱的求職簡歷,順利通知求職者過來面試;不需要自己去找資源,公司提供一切資源和設備。
2、執行完成好上級安排的各工作事項;
3、處理員工日常問題