關于人事文員的崗位職責(通用30篇)
關于人事文員的崗位職責 篇1
1、要求有人力資源相關專業?埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優先;
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識;
3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件;良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實;
4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執行推動力,熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的`其他任務。
關于人事文員的崗位職責 篇2
1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定,完成上級交代的各項任務。
2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務部。
4、協助人事經理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預定的報刊雜志進行修改入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責,在人事招聘時,對應聘人員提出的.相關問題進行解答。
7、協助部門經理,負責公司人事招聘、培訓等工作,并針對工作向部門經理提出改善意見和推薦。
8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結合實際經營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛生執行狀況,對于不合栺的,進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行務必的修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見。
14、協同有關部門,在部門經理的監督下,籌備酒店會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
1、每月定時溝通各部門,對內部發行的刊物進行修改,刊發。
1、負責協助各部門負責人抓好員工培訓,認真做好上級交辦的其它工作任務。
關于人事文員的崗位職責 篇3
崗位職責:
1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓;
2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進;
3、與總部其他職能部門的工作協調對接,以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。
任職要求:
年以上工作經驗,本科以上學歷,管理類專業優先;
語言及文字的`理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;
工作細致、認真、思路清晰,有責任心,辦事嚴謹;
親和力好,具備較強的溝通、協調、管理能力;
有行政管理工作經驗優先考慮;
歡迎素質能力較強的應屆畢業生,有社團和學生工作經驗者優先考慮。
關于人事文員的崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責員工服裝的.保管、發放及整理工作;
3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;
4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;
5、協助部門完成招聘工作;
6、部門負責人交辦的其它工作。
崗位要求:
1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;
2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;
3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;
4、具備人事類基礎工作經驗;
5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。
關于人事文員的崗位職責 篇5
1、公司辦公區域環境衛生的管理,總經理辦公室整理;
2、飯堂衛生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產的管理分發及維護;
4、客戶的.時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統計;
8、辦公費用的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
關于人事文員的崗位職責 篇6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;
9、負責公司資質申報、年檢等;
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;
11、負責公司社保年檢的.辦理;
12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;
13、負責來訪客人登記、接待、引領;
14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;
15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;
16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;
17、上級主管交辦的其他事務性工作;
關于人事文員的崗位職責 篇7
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績效的核算;
5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
崗位要求:
年以上行政人事經驗
擅長于組織活動策劃,培訓組織;
有較好的組織能力、協調能力,創新能力;
工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
腦子好用、高顏值的90后優先。
關于人事文員的崗位職責 篇8
崗位職責:
支持部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;
負責招聘、運營、行政類工作在部門的`具體開展;
負責公司項目后期跟進;
保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。
任職要求:
大;蛞陨蠈W歷;
較強的責任心和抗壓能力;
較強的溝通能力和解決問題能力;
做事有條理,謹慎。
關于人事文員的崗位職責 篇9
1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發放的管理。
4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發,制作每月統計報表。
5). 復印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉。
6). 固定資產的管理。
7). 專柜裝修單的發放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。
8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。
10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。
關于人事文員的崗位職責 篇10
1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;
2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負責辦公用品的申購、發放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;
4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。
關于人事文員的崗位職責 篇11
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門的工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作,協同開展新員工入職銜接培訓,維護和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環節,后期的入離職、人員變動等。
7、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升,提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理,以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
10、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
11、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
12、領導臨時交代的任務。
關于人事文員的崗位職責 篇12
1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;
2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;
4、負責社保、員工關系管理等事務工作;
5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;
6、上級安排的其他人事事務工作。
關于人事文員的崗位職責 篇13
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
關于人事文員的崗位職責 篇14
1、負責公司的人力資源統籌規劃及管理,包括人事計劃、福利待遇、勞動關系等
2、協助處理公司的業務訂單出貨事宜;
3、負責公司的行政后勤事務;
4、其他臨時性安排的工作;
關于人事文員的崗位職責 篇15
1、 拓展招聘渠道,發布招聘信息,篩選邀約面試;建立儲備人才庫,儲備優秀人才,確保公司業務的正常運行;
2、 協助部門做好員工的內部優化、激勵及晉升等相關工作,及時把控員工入、轉、調、離手續的辦理;
3、 每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;
4、 員工考勤的制作,工資核算等;
5、 組織人員的績效考核,統計考核結果并應用;
6、 管理公司人事的檔案,員工花名冊的實時更新;
7、 協助實施員工培訓活動;
8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
關于人事文員的崗位職責 篇16
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的'供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
關于人事文員的崗位職責 篇17
1、文件的管理、存檔、文秘工作;
2、接待工作、員工的入職、離職手續的辦理;
3、后勤工作的安排,資料的管理等;
4、人員招聘工作。
關于人事文員的崗位職責 篇18
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬煉,了解態度是唯一
憑著熱誠與執著成為產業佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
關于人事文員的崗位職責 篇19
1、按規定做好貨物的驗收和入庫;
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理;
3、收發貨物,保證倉庫貨物的堆放整齊有序;
4、加強安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內貨物安全;
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據,編制盤點報表;
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷;一年以上倉庫管理工作經驗;2、熟悉倉庫收發貨的流程和電子檔的`操作;
3、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。
關于人事文員的崗位職責 篇20
1、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2、月度社醫保增減員辦理、考勤匯總統計等;
3、辦公室固定資產、辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;
5、負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6、領導臨時交代的其它事務。
關于人事文員的崗位職責 篇21
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。
考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管?记凇⒐べY、獎懲匯總及制表。
服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。
要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理
員工檔案建立不完整或有錯誤。
員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。
未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。
五、前臺接待員崗位職責
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
接聽總機電話;對需接駁給公司上層領導的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關緊要或可疑的來電,應予巧妙的拒絕。
有客人來訪,須及時起身招呼,并端上茶水。
對拜訪公司上層領導的客人,如果沒有預約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領導的客人,須有預約或領導的同意,方可放行。
有必要時,將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。
維護公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的.員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管,要求分類、按時間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。
保管接待處所有辦公設施,做好其日常維護、保養。發現不良,須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應,并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權
有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。
有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。
所有應予轉接電話未及時轉接。
應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。
所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時,甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。
關于人事文員的崗位職責 篇22
1、根據公司現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進招聘渠道的開發與維護以及與招聘相關的日;A性工作
3、執行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
關于人事文員的崗位職責 篇23
人事文員的崗位職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
人事文員的`崗位獲取渠道:
1、招聘會和人才市場(實時溝通)
2、招聘軟件
傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)
新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事文員職責范圍:
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
人事文員需要具備要素有:
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。
關于人事文員的崗位職責 篇24
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.接受其他臨時工作.
關于人事文員的崗位職責 篇25
招聘信息的發布、簡歷篩選,通知邀約面試;
部門之間的人員調動及組織協調工作;
對求職者的跟蹤服務及用戶習慣的數據統計與分析;
關于人事文員的崗位職責 篇26
任職要求:
1.大學專科以上學歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的其它工作。
關于人事文員的崗位職責 篇27
1、 負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新簽、續簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、 公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、 員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;
4、 負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、 負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、 負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;
8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;
9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;
10、領導交辦的其他一切事項。
關于人事文員的崗位職責 篇28
1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理
2.負責招聘渠道的拓展與維護,保證各種渠道的有效利用
3.負責做好人員的面試及篩選工作,負責做好內部員工的招聘工作
4.負責新員工入職時資料準備及入職指引
5.負責新員工入職后的情況跟進,負責內調員工的部門銜接與溝通
關于人事文員的崗位職責 篇29
1.操作招聘網站的發布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試
3.面試者接待,簡單介紹
4.協助人事部篩選優秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓
關于人事文員的崗位職責 篇30
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排,主持;