人事文員的工作職責（通用35篇）
人事文員的工作職責 篇1
人事文員的崗位職責：
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；
5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關工作；
8、承辦領導交辦的其他工作。
人事文員的`崗位獲取渠道：
1、招聘會和人才市場（實時溝通）
2、招聘軟件
傳統類：趕集、58（綜合分類信息網）
新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）
3、朋友介紹
人事文員職責范圍：
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，
2、負責公司新進員工的培訓、考核；
3、負責員工人事變動管理；
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管；
人事文員需要具備要素有：
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力；
4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；
5、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。
人事文員的工作職責 篇2
1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員的工作職責 篇3
崗位職責:
1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他業務部門工作；
3.執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
4.負責管理人力資源相關文件和檔案；
5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1.專科學歷，人力資源或相關專業；
2.一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；
3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用；
4.具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；
5.熟練使用相關辦公軟件。
人事文員的工作職責 篇4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
人事文員的工作職責 篇5
1、協助領導做好公司重要賓客的商務接待工作;
2、有一定的公文寫作能力;
3、負責考勤統計;
5、負責員工入，離手續辦理;
6、員工檔案、公司合同管理;
7、辦公用品的采購、發放、登記與統計;
8、按要求完成領導交代的其他工作。
人事文員的工作職責 篇6
1、數據統計、文件處理;
2、員工入職、離職以及招聘工作;
3、監督員工日常工作、及時獎懲;
4、門店物資管理;
5、公司日常發文上傳下達。
人事文員的工作職責 篇7
1、負責員工入、離職手續辦理;員工考勤登記統計;
2、負責公司前臺接待及電話接轉;
3、收發快遞，打印、復印資料、文件等;
4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;
5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
6、負責辦公用品采購、分發、使用登記;訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。
人事文員的工作職責 篇8
1.協助人事行政部門處理日常辦公事務;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查，桌椅用品擺放，并保持整潔干凈的良好辦公環境;
5.接受上級安排的其他行政工作：固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發處理、名片印制等;
6.遵守公司各項規章制度，不隨意離開工作崗位。
人事文員的工作職責 篇9
1、整理、統計員工日常考勤資料;
2、及時更新維護員工人事信息系統;
3、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
4、負責員工勞動合同簽訂，整理并歸類員工勞動
5、負責其它相關系統數據查詢，檢驗等。
人事文員的工作職責 篇10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
人事文員的工作職責 篇11
1、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。
2、負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業績考核。
人事文員的工作職責 篇12
1.總則
制定目的
將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。
適用范圍
本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。權責單位
行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.人事文員崗位職責
協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。
協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的.異議與糾紛。
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
負責公司所有員工各項保險業務的處理。
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
復印機、傳真機的管理和使用。
公司內部其它事務性工作。
領導交辦的其它工作。
批準人：
人事文員的工作職責 篇13
1.操作招聘網站的發布，刷新，邀約面試，職位維護更新
2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試
3.面試者接待，簡單介紹
4.協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才
5.整理人事招聘資料，學習新員工的培訓
人事文員的工作職責 篇14
1.人員的招聘工作;
2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;
5. 員工勞動合同的簽訂及存檔，不定期更新續簽及相關資料更新;
6. 工傷、保險的辦理;
7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;
8.承辦上級臨時交辦的事項;
人事文員的工作職責 篇15
一、 人事事務：
1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業務以及業績核算，包含合同管理，對單量、業績的統計，定金及尾款等款項進出的核實，員工提成和獎金的核算以及發放。
6、公司規章制度的制定與執行，考勤管理。
二、行政事務：
1、公司各類活動組織等，凝聚人心，共同進退;
2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;
4、領導安排的其他工作。
人事文員的工作職責 篇16
1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;
4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領導臨時交辦任務等。
人事文員的工作職責 篇17
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批;
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員的工作職責 篇18
1、文件的管理、存檔、文秘工作;
2、接待工作、員工的入職、離職手續的辦理;
3、后勤工作的安排，資料的管理等;
4、人員招聘工作。
人事文員的工作職責 篇19
1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4.每月員工考勤打卡統計、整理、補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入，及時錄入系統;
9.做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10.維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔;
11.飲水機定期維護保養工作;
12.完成上級領導交辦的其它工作。
人事文員的工作職責 篇20
1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理
2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用
3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的招聘工作
4.負責新員工入職時資料準備及入職指引
5.負責新員工入職后的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通
人事文員的工作職責 篇21
1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領導安排的其他工作。
人事文員的工作職責 篇22
本職工作：
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；
能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員的工作職責 篇23
1. 認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。
3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。
5. 及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。
8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。
9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10. 負責涉外招聘的各項準備工作。
11. 嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。
12. 完成領導交辦的其它管理工作。
人事文員的工作職責 篇24
1、協助HR經理完成面試邀約，推進系統面試流程;
2、針對緊急空缺崗位簡歷尋訪，完成cold call ;
3、周招聘進展數據更新;
4、其他臨時性事務工作。
人事文員的工作職責 篇25
1、負責人力資源部各項數據的收集;
2、負責完成各項人力資源表格填報;
3、協助上級領導搭建公司人力資源體系，建立健全各項人事管理制度、工作流程等;
4、其他上級領導交辦事項。
人事文員的工作職責 篇26
1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);
3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;
5.員工的離職手續辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負責公司行政管理制度的監督及執行;
9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);
11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負責公司會議的組織及做會議紀要;
13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15.管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員的工作職責 篇27
A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
人事文員的工作職責 篇28
1.負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績效考核。
2.負責人員檔案管理和合同檔案管理。
3.負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續的辦理。
4.負責集團各類報表、資料的報送。
5.負責其他文書類工作。
人事文員的工作職責 篇29
1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入，考勤異常的處理，月度匯總。
2、員工入離職的辦理。
3、公司獎罰公告的錄入、導入。
4、員工離職手續的辦理。
5、其他事務性工作的處理。
人事文員的工作職責 篇30
1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
人事文員的工作職責 篇31
1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的入離職手續處理，飯卡的發放、回收;
3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、 全公司人員檔案、合同的創建、完善，管理;
5、協助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員的工作職責 篇32
1、前臺來訪接待，登記;
2、負責員工入/離職手續辦理，人事檔案管理;
3、人事部辦公用品申請領用，員工福利統計與發放;
3、協助員工招聘等工作。
人事文員的工作職責 篇33
1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2.負責員工績效考核執行落地;
2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3.做好員工日常考勤管理，相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5.配合其他部門有關工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事文員的工作職責 篇34
崗位職責：
1、負責行政類、合同等檔案的歸檔，建立合同臺帳，按月向總部報備；
2、負責員工服裝的.保管、發放及整理工作；
3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作；
4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作；
5、協助部門完成招聘工作；
6、部門負責人交辦的其它工作。
崗位要求：
1、責任心強，做事踏實，能從一而終完成一項工作；
2、溝通協調能力好，能較好地處理各部門、項目間的關系；
3、大專及以上學歷，有一定的文字組織能力；
4、具備人事類基礎工作經驗；
5、執行力強，對領導交辦的工作及積極完成。
人事文員的工作職責 篇35
1.負責日常行政事務，如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;
2.協助處理人事工作，如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;
3.上級安排的其他工作。