行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的(精選34篇)
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團(tuán)提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇2
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇3
1.負(fù)責(zé)分公司報表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇4
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇5
1. 接聽總機(jī)來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。
3. 接待訪客并通知相關(guān)同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。
5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7. 與財務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,確保租金,水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時付款。
8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇6
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補(bǔ)管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇7
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇8
1、負(fù)責(zé)財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認(rèn)定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負(fù)責(zé)財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負(fù)責(zé)財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負(fù)責(zé)財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)財務(wù)單據(jù)對賬,復(fù)核工作;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬收付處理;
3、其他協(xié)助會計財務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)人事接待,考勤統(tǒng)計工作;
5、其他協(xié)助行政工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有財務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動;
3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇10
一、行政助理的崗位職責(zé)
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的'判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇12
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
職位描述:
有較強(qiáng)文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和策劃能力,英語專業(yè)優(yōu)先;有行政管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn),招聘能力強(qiáng)。以上職位,大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先,待遇優(yōu)厚!
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇13
1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇14
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財會工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意學(xué)習(xí)新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇15
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇16
1.負(fù)責(zé)與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜
2.整理相關(guān)資料,如客戶維修記錄的歸檔等
3.負(fù)責(zé)與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況
4.制定回訪計劃,定期回訪客戶,了解客戶情況
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇17
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機(jī)信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的`報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇18
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇19
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計劃安排。
4、 針對學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇20
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇21
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇22
1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項(xiàng)會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇23
1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的開展;
2、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;
4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇24
一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇25
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇26
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇27
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;
4.協(xié)助完成上級交待的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇28
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇29
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇30
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇31
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇32
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇33
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇34
1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。