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企業前臺文員崗位職責內容

發布時間:2024-04-14

企業前臺文員崗位職責內容(通用30篇)

企業前臺文員崗位職責內容 篇1

  1、負責客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

  4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統計工作,遵守各項規章制度,遵守財務制度,現金管理制度;

  6、協調其他部門完成日常工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇2

  負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

  負責制作、核對每月快遞賬單;

  負責收發室內部物品的整理,保持內部環境整潔;

  協助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

  完成上級領導交辦的其他工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇3

  1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;

  2. 管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;

  3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;

  4. 完成上級交辦的其他事項。

企業前臺文員崗位職責內容 篇4

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等、;

  6、完成上級主管交辦的工作;

企業前臺文員崗位職責內容 篇5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2. 熟悉各項服務項目及療程、優惠政策、所用產品

  3. 接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客

  4. 接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間

  5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務

  6. 收發公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  7. 完成上級主管交辦的其它工作

企業前臺文員崗位職責內容 篇6

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

企業前臺文員崗位職責內容 篇7

  1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;

  2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或學員來訪;

  3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;

  4.負責為學員訂課;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇8

  1、前臺訪客登記及接待;

  2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;

  3、辦公用品需求統計及發放;

  4、快件簽收及發放;

  5、公司會議會場準備。

企業前臺文員崗位職責內容 篇9

  1、接待來訪人員,總經理辦公室日常維護;

  2、負責快遞的收發;

  3、相關文檔的復印和整理、總經理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;

  4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

企業前臺文員崗位職責內容 篇10

  1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統計;

  2、負責辦公區域環境衛生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;

  3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

  4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇11

  崗位職責:

  1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

  2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

  3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

  4、協助會務、接待等相關工作;

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

  任職要求:

  1、有相關前臺接待工作經驗有限;

  2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

  3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

  簡歷上請附上個人照片!

企業前臺文員崗位職責內容 篇12

  1. 前臺電腦密碼

  任何人不得動用前臺電腦,如有特殊情況得與本人溝通協調在本人答應后方可使用。

  2. 資料發放

  每月工作安排表發放:總經辦人員每人一份,辦公人員每人一份,各部門發一份。

  3. 前臺電腦

  前臺電話除找本人以外,全部由前臺接聽,特殊情況可由客服和行政人員接聽。

  4. 復印機

  (1)公司員工復印,每張0.2元/張,100張以上0.12元/張;專場人員復印登記在本,專場負責人回來后方可收取。內訓部、客服部、行政部、總經辦人員復印的數量應登記在本。

  (2)每次公開課,跟楊溝通后確定其數量后,復印其大課反饋評估表,公開課后向劉取其費用0.12元/張。

  (3)復印機維修電話:羅先生:135x6965

  5. 傳真機

  公司每天的傳真文件,需及時交與相關部門或相關人員。

  6. 月初

  (1)每月開頭上班第一天需及時更改公司職場的文化墻。

  (2)啟動大會時,做好部門目標設定和個人、部門挑戰的`筆記,第二天將其資料打出來,交與許總監檢查簽名,并請楊副總審核再找財務蓋章,才張貼于公司職場文化墻。

  (3)文件位置:f:前臺工作個人、部門挑戰表8

  7. 平時

  (1)每天早上去財務室看看業績表,將前天的業績即時用紅紙打印出來交與羅掛于公司職場,并將五角星及時貼上。

  (2)文件位置:f:前臺工作/賀卡新

  文件位置:f:前臺工作每月業績分析表8年業績分析表

  8. 月尾

  (1)做好整月的出勤統計,交與楊或田。

  (2)文件位置:f:前臺工作每月業績分析表8年業績分析表

  9. 名片

  (1)經田同意后方可為新人制作名片,老的家人的職稱如需更改或是不打,需經過楊副總的同意,才可執行。

  (2)名片費用40元,快遞費需自己付,一般是10元,人多可分。

  10. 每天工作內容

  (1)每天早上7:45前準時上班,不遲到,不早退,如有特殊情況需與劉或楊溝通。

  (2)每天早會需對公司職場的植物進行護理(澆水、施肥、修枝剪葉等),按《盆栽護理方法》進行有效護理。

  (3)每天早上需對辦公職場的打掃進行檢查,前天晚上需與當天職班的部門長溝通,在7:45之前需將新職場內部打掃干凈,8:10之前將兩邊職場打掃干凈。《職衛生管理規定》貼于前臺左邊的公告欄。按上述嚴格要求執行。注:(前臺周圍需隨時保持清潔)

  (4)每天早會開始時,整理好著裝、帶好工牌和出勤情況表參加早會,并嚴格執行其出勤情況。

  (5)每天做好重要電話的記錄。

  (6)協助客服部、內訓部、行政部、總經辦及其他相關人員的文件打印和復印,其數量需登記在本。

  (7)人員、部門、及聯系電話變動時,及時進行更改。

  (8)下班后,如果是最后一個需檢查燈光,空調,窗戶是否有關,如果還有人,需交待其相關人員請他協助檢查。

  (9)其他視情況而定。

  11. 送水

  送水電話:228x10 編號:110710 每次四桶

  12. 重要資料存盤

  f: 前臺工作

  f:資料研討會

企業前臺文員崗位職責內容 篇13

  1、 接聽電話;

  2、 客戶接待與分流引導;

  3、 信息統計;

  4、 公司其他日常事務。

  5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  6、負責來訪客戶的接待;

  7、協助維護辦公環境及秩序;

  8、完成領導交辦的其它工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇14

  1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);

  2、負責公司項目與客戶的初步溝通;

  3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調并跟蹤訂單發貨和到貨情況;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇15

  1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;

  2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;

  3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送,并做好登記管理;

  4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

  5、資料整理、打印、復印;

企業前臺文員崗位職責內容 篇16

  1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

  2、來賓引見、接待、通報等;

  3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

  5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;

  6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

  7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;

  8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;

  9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;

  10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

  11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇17

  1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;

  2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

  3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;

  4、協助籌辦各類員工活動;

  5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;

  6、 負責與物業之間的接洽工作;

  7、上級安排的其他任務。

企業前臺文員崗位職責內容 篇18

  1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;

  2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;

  3.文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;

  5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇19

  1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

  4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

企業前臺文員崗位職責內容 篇20

  行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、監督員工每日考勤情況;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會后整理工作;

  10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

  2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

  3、熟練使用相關辦公軟件;

  4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

企業前臺文員崗位職責內容 篇21

  1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;

  2、負責面試接待及招聘工作的協助;

  3、負責考勤、社保公積金的管理;

  4、完成領導交辦的其它工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇22

  1)來訪人員接待;

  2)電話的應答轉接;打印、復印機管理;

  3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;

  4)報餐、住宿安排、廠牌制作;

  5)考勤核算;

  6)文具發放登記;

  7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;

  8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

  9)完成上級交辦的其它事項。

企業前臺文員崗位職責內容 篇23

  1. 負責前臺總機電話轉接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;

  3. 負責工作餐統計、分攤和報銷;

  4. 做好部門每月考勤統計;

  5. 協助客戶接待工作;

  6. 完成部門領導交代的其他工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇24

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發,飲用水訂用;

  2、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

  4協助主管處理日常事務;

  5協助設計部樣衣的試穿工作;

  6完成上級安排的其它工作;

企業前臺文員崗位職責內容 篇25

  1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門

  3、負責全體員工的考勤日報匯總

  4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區域內的綠植進行維護和保養

  5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行后期的維護

  6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及后續的跟進事項,快遞的收發

  7、協助領導完成行政人事日常的其他工作

企業前臺文員崗位職責內容 篇26

  1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

  2、負責公司快遞的收發。

  3、負責辦公用用品的采購及發放。

  4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。

  5、負責公司固定資產的管理。

  6、負責應聘者的面試安排。

  7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。

  8、負責員工檔案的管理。

  9、負責策劃并組織員工活動。

  10、負責公司規章制度執行情況的監督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

企業前臺文員崗位職責內容 篇27

  1、負責公司招聘,各相關或公司指定網站發布招聘信息。

  2、接待來訪客面試人并及時準確通知公司相關人員進行接待面試。

  3、負責部門的行政事務,包括公文處理、會議安排、部門考勤等。

  4、負責監督公司的規章制度在團隊的執行情況。

  5、負責部門數據的整理和統計、文件等資料的整理歸檔。

  6、策劃公司相關活動。

企業前臺文員崗位職責內容 篇28

  1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

  2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

  4、負責公司環境衛生管理,形象維護;

  5、負責日常物品保管及補充管理 ;

  6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

  7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

企業前臺文員崗位職責內容 篇29

  1.負責前臺接待工作。

  2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

  3.負責辦公室日用品采購管理工作。

  4.負責開發部文件跟進管理工作。

  5.負責樣品管理工作。

  6.負責人事主管安排的其它工作。

企業前臺文員崗位職責內容 篇30

  1. 負責來訪客人接待、電話轉接,登記事務;

  2. 負責每月考勤核對、審批;

  3. 負責前臺相關物品管理,會議室管理;

  4. 負責公司車輛安排協調;

  5. 領導安排的其它相關事務;

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