行政助理工作內容及職責（精選32篇）

行政助理工作內容及職責 篇1

　　1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協助部門經理處理相關事務。

　　7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇2

　　1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

　　2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

　　3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

　　4、跟進部門綜合事務上傳下達;

　　5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇3

　　1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

　　6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

　　7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理工作內容及職責 篇4

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

　　8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇5

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇6

　　1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。

　　3. 接待訪客并通知相關同事。

　　4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

　　5. 監控日常辦公用品的余量，并根據實際情況完成采購申請及訂購。

　　6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關工作人員的完成質量。

　　7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

　　8. 協助亞太區其他辦公室的工作。

　　9. 辦理國外進口貨物的通關手續。

　　10. 領導安排的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責 篇7

　　1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

　　2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

　　3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

　　4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

　　5.執行質控助理日常業務工作;

　　6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

行政助理工作內容及職責 篇8

　　1、協助處理部門內的日常事務;

　　2、辦公環境清潔衛生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位;

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

　　6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇9

　　1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作內容及職責 篇10

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

　　9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

　　10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作內容及職責 篇11

　　1. 辦公物品的采購、管理和發放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業水電的繳納等。

　　8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理工作內容及職責 篇12

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責 篇13

　　1.文秘、商務等行政工作經驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

　　5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作內容及職責 篇14

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理工作內容及職責 篇15

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

　　3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作內容及職責 篇16

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理工作職責4

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協助經理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作內容及職責 篇17

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作內容及職責 篇18

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

　　3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

　　3、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

　　4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作內容及職責 篇19

　　職責描述：

　　1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，

　　2、協助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理工作內容及職責 篇20

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作內容及職責 篇21

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇22

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作內容及職責 篇23

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇24

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作內容及職責 篇25

　　(1)做好所在店鋪財務工作;

　　(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理工作內容及職責 篇26

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的'印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理工作內容及職責 篇27

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

行政助理工作內容及職責 篇28

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、 協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作內容及職責 篇29

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作內容及職責 篇30

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理工作內容及職責 篇31

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作內容及職責 篇32

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

　　3、協助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。