行政部門崗位職責集錦（精選30篇）

行政部門崗位職責集錦 篇1

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責集錦 篇2

　　職責描述：

　　1、負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

　　2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1—2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

行政部門崗位職責集錦 篇3

　　崗位職責

　　1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；

　　2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；

　　4、負責監(jiān)督日�？记诩捌渌�管理制度的執(zhí)行；

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗；

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責集錦 篇4

　　崗位職責：

　　1、全面管理廣州公司的行政人事工作；

　　2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系，實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷；

　　4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作；

　　5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化；

　　6、負責行政管理工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；

　　2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程；

　　4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解；

　　5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部門崗位職責集錦 篇5

　　1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單；

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各臨時工作任務。

行政部門崗位職責集錦 篇6

　　1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；

　　4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部門崗位職責集錦 篇7

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

　　2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私；

　　3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實施。

　　4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5、負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況；

　　6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；

　　8、負責《工作聯(lián)絡單》、《外出業(yè)務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；

　　9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布；

　　10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作任務。

行政部門崗位職責集錦 篇8

　　1.堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動；

　　12.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責集錦 篇9

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；

　　2、固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作；

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、 IT服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關(guān)鍵活動；

行政部門崗位職責集錦 篇10

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責出差款項的預支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責集錦 篇11

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門崗位職責集錦 篇12

　　1、人員招募及R3資料錄入；

　　2、辦理員工異動(晉升、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核；

　　3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；

　　4、承接省部人力發(fā)展專案落實；

　　5、營業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作；

　　6、所轄區(qū)域人資報表制作；

　　7、主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責集錦 篇13

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；

　　2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門崗位職責集錦 篇14

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務目標達成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設;

　　5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門崗位職責集錦 篇15

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制，科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

　　4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預警，為公司業(yè)務快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的實際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

　　6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門崗位職責集錦 篇16

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;

　　2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負責重要公共關(guān)系的維護，并指導各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。

行政部門崗位職責集錦 篇17

　　1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾�、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

　　2、負責會議、商務接待工作;

　　3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門崗位職責集錦 篇18

　　1、優(yōu)化完善集團行政，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門崗位職責集錦 篇19

　　第一章總則

　　1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，建立健全財務管理體系，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》，特制定本財務管理制度。

　　1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

　　第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理

　　2.1公司設立財務部作為財務會計機構(gòu)，財務部的職責：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作，為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。

　　2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。

　　2.4財務會計人員調(diào)換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作，由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員，車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時，由財務部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

　　2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結(jié)果，兌現(xiàn)勞動報酬。

　　第三章流動資產(chǎn)的管理

　　3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

　　3.2現(xiàn)金管理

　　3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途�？偨�(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批，但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。

　　3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。

　　3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

　　3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量)，當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全。

　　3.2.5企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。

　　3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心，企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項及時交付財務部門，以便及時處理帳務。

　　3.3銀行存款管理

　　3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

　　3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，要建立支票領(lǐng)用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業(yè)損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后，要當天將存根和有關(guān)憑證帶回，并到財務部門及時結(jié)算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領(lǐng)用支票。

　　3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結(jié)出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達帳項，出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因，上報領(lǐng)導。

　　3.4應收帳款及預付帳款的管理

　　3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收帳款明細分類帳，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

　　3.4.2各項債權(quán)，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項，按照誰經(jīng)辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

　　3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門，如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。

　　3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作。

　　3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預付帳款時，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

　　3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度，每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調(diào)整。

　　3.5存貨的管理

　　3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn)，主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

　　3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。

　　3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。

　　3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。

　　3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。

　　3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后，須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票，購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

　　3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

　　3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理帳務，一聯(lián)為供貨方證明。

　　3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯(lián)估價入庫單，倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳，一聯(lián)送交財務處理帳務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

　　3.5.8材料出庫管理

　　3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領(lǐng)料單，由統(tǒng)計員填制，填制內(nèi)容要全面、真實、準確，領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號，作為歸集成本費用的依據(jù)，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，車間統(tǒng)計一聯(lián)，財務一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批，月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后，倉庫方可發(fā)貨。

　　3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

　　3.5.9產(chǎn)品入庫管理，車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢，要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單，倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單，產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳，一聯(lián)送交財務，一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。

　　3.5.10產(chǎn)成品出庫管理，倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨，同時在出門聯(lián)簽字，保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián)，出門聯(lián)匯總，于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。

　　3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關(guān)帳簿，設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。

　　3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。

　　3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據(jù)結(jié)算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務，以便真實反映各項債權(quán)債務，以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

　　3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批，行政部總務科按部門(人員)進行登記，生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。

　　3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度，屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。

行政部門崗位職責集錦 篇20

　　1. 根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導下，完成各項日常行政工作

　　2. 物業(yè)維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理

　　3. 會務安排和來客接待

　　4. 對公司用品進行保管

　　5. 其他工作

行政部門崗位職責集錦 篇21

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；

　　2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；

　　3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務；

　　6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理；

　　7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

　　8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責集錦 篇22

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;

　　2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;

　　3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

行政部門崗位職責集錦 篇23

　　1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

　　3. 聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

　　4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門崗位職責集錦 篇24

　　(1)負責公司因業(yè)務需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門崗位職責集錦 篇25

　　1.負責上�？偛拷哟�辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務品質(zhì);

　　2.綜合事務的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門崗位職責集錦 篇26

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡設備支持、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務的申請對接調(diào)試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網(wǎng)絡訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門崗位職責集錦 篇27

　　1、公司辦公用品采購和管理;

　　2、部門預算與費用報銷;

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門崗位職責集錦 篇28

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關(guān)事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

　　6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責集錦 篇29

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的`制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

行政部門崗位職責集錦 篇30

　　1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

　　5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。