關于前臺接待的職責_前臺工作內容(精選33篇)
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇1
1、負責顧客接待及電話接聽,并做好預約登記
2、學習辦公軟件的操作,負責做每日報表及相關表格的填寫
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇2
1、負責公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負責辦公室環境監督、檢查清潔;
3、負責接待引帶來訪客人;
4、負責人員入職登記
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇3
1、接待來訪辦公室的客人;
2、收寄郵件、包裹、快遞等,隨時整理保持辦公室整潔。
3、辦公室各類文件報簽工作,負責領導的行政日常事務
4、辦公室會議準備:接待參會人員、安裝并保管投影儀和電腦等物品。
5、辦公室日常行政文書工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇4
1.負責前臺基本的接待工作以及接聽電話;
2.負責跟學生的溝通工作,協助學員解決請假、調課問題、訂課協調工作;
3.協助主管對各項事務的安排及執行;
4.維護學校形象;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇5
1、負責公司前臺接待工作,信息統計,記錄客戶電話訪問及來訪信息。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、負責前臺電話的接聽以及轉接。
4、完成相應的工作報表。
5、完成領導安排的相應工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇6
1. 負責前臺接待(包括快遞、信件、報刊)以及訪客接待;
2. 負責會議室的預定,安排工作;
3. 負責辦公用品及勞保用品的登記、保管及發放,及時提出采購計劃申請;
4. 負責公司的飲用水管理,保證飲用水的及時供應;
5. 負責公司員工考勤匯總;
6. 負責員工午餐、晚餐的預定;
7. 完成上級主管臨時交辦的其他任務。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇7
1、前臺電話接聽、快遞發出及簽收、文件掃描復印;
2、來訪客戶接待、茶室清理準備;
3、負責文件整理、管理、數據統計等;
4、協助完成其他行政工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇8
1、在運營經理的直接領導下開展日常工作;
2、負責前臺客戶咨詢電話接聽,提供準確的問詢服務;
3、負責前臺的接待工作,即發放更衣柜鑰匙、登記會員到達/離開;
4、店內廣播播報;
5、整理、錄入會員資料。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇9
1、負責訪客接待,來電接聽等前臺事務。
2、負責校區財務收入和支出統計
3、確認課時及家長簽約
4、完成領導交辦的其他事宜
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇10
1、前臺電話的接聽和轉接、來訪人員的接待;
2、辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記
3、公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、領導交代的其他事務;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇11
1、負責顧客投訴的接待、處理,重大問題及時上報;
2、解答顧客對商場內部信息及周邊路線、環境的咨詢;
3、負責廣播室相關信息的廣播;
4、相關文件資料的收發,物品包裝等.
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇12
1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的.移交事項,并負責處理。
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動。
4、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。
5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。
6、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇13
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持公共區域整潔干凈,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇14
1、負責駐場會員的行政管家服務工作;
2.負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作;
3.做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作;
4.負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作等。
5.負責客戶相關事宜的對接,并協助推廣相關商務服務 。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇15
1. 嚴格按照服務核心流程的要求開展工作,提供售后服務;
2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;
3. 負責客戶日常維系工作,與客戶建立良好關系;
4. 具有較強的溝通、協調能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇16
酒店前臺接待崗位職責
1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。
2.負責制定接待組的.規章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協調本組與其他各組之間的關系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內的防火防盜工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇17
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。
監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元;
四、售后服務工作流程
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
三、裝修公司前臺崗位責任制
一、接電話:
1、使用標準語“你好,如家裝飾”。
2、當需要找人時,請使用標準用語:“好的,請稍等。”請輕放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前臺大聲呼叫傳話;當要找的人不在時,請告知“不好意思,不在,你可以直接打他的電話(報電話號碼)或留下你的聯系方式,回來后我代為轉告。”
3、當客戶需要裝修時,在自己不能及時解答的情況下請他稍等,安排專業的設計師來溝通,并留下客戶的聯系方式。
4、打進來的電話、客戶資料及其他的重要信息需做詳細登記。
二、接待:
對象為所有來訪人員,需先經過前臺再行安排相關人員接待,安排好后,詢問客戶需要喝白水還是茶水,然后倒水。給客戶端茶時注意,手的把放位置,極具親和力的和客戶說:“請喝水”并輕放水杯。中途隨時注意加水,水量為杯子的.1/2-2/3,客戶走后收拾好茶杯及擦拭桌面。
三、行政文職:
1、配合好其他伙伴做好接待客戶工作及提供幫助。
2、配合做好公司的相應文件、資料的打印及整理工作。
3、負責要求監督員工外出時,做好外出登記工作及考勤打卡。
4、負責主持公司每天的會議工作和會議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會及周、月例會。
5、負責公司工作時間段會議音樂及辦公室音樂的選擇及播放。
6、負責設計大廳及接待區燈的使用及電腦管理,隨時關燈及不用的電腦及 時關閉。
7、負責茶、水、紙杯的管理及增補工作。需購買的及時上報財務。
8、負責下班關窗、關燈及18點后準點關閉不使用的燈及電腦、飲水機電源 工作。
9、負責辦公場所、桌椅、家具、電腦等的整潔整齊,及監督指出破壞衛生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。
10、負責安排、監督公司輪流值日、帶操及會議的準時準點召開。
備注:帶操步驟為:
1、問好:各位同事早上好、非常好、yes、
2、練習站姿 雙腳成小八字分開、抬頭挺胸、雙肩放松、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅持2分鐘
3、回顧如家
企業文化
1、如家的工作作風是? 認真、高效、說到、做到
2、如家的人生價值觀是? 既賺錢又快樂
3、如家的客戶理念是? 把客戶的事當做自己的事來做
4、如家的企業理念是? 客戶如意、員工如意、企業如意、社會如意
5、做操
6、掌聲鼓勵
四、業務維護:
1、更新公司網站及相關合作網站
以上所約定事項任意一條中的任意一款有不執行或執行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。
該文本一式兩份,部門責任人簽字后生效。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇18
1.負責酒店客房的預定和銷售工作;
2.辦理客人入住及離店手續;
3.整理當班營業額;
4.電話轉接聽服務;
5.處理客人投訴、意見和要求;
6.協助上級完成部門內部日常事務工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇19
1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、復診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發快遞及信件;
4、完成上級領導交待的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇20
1按照前臺接待工作規范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業務流程開展好各項服務工作;
3、開發VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數據報表的統計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇21
1、負責電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、負責員工考勤相關工作;
3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉發、登記;
4、辦公環境維護,辦公用品采購、領用和統計工作;
5、起草、傳達行政通知、相關文件和各類文字材料,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責做好行政類資料的整理及歸檔工作;
7、其他上級領導交辦的事務。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇22
1、熱情接待來訪客人,并通報、預約和引見相關人員;
2、接轉電話,并做好簡單的業務咨詢回復工作;
3、安全及時地接收和傳遞郵件、包裹及文件,每月做好匯總,審核和結算工作。
4、負責會議室前場地布置和會后通知清潔工作;
5、協助其他業務部在緊急情況下需要幫助的打印、復印等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇23
1、做好會前的物品準備、檢查會場設施設備,保持設備的完好、有效。
2、做好會中服務,確保會議有序進行。
3、做好會后場地清潔衛生和設備、物品的收集清理工作。
4、完成上級安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇24
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業務對接;
3、 負責樓層各類信息資料的分發、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區域的5S環境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態,維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內外部臨時提出的要求并做好相應協調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇25
1、對訪客做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,且禁止無關人員進入公司工作區域;
2、保持公司前臺整潔衛生,展示公司的良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作及其它臨時性事務。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇26
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇27
1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;
3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時向相關人員傳達接到的信息;
5、及時完成領導安排的其他任務;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇28
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇29
1、負責前臺接待工作,有效解決客戶投訴和各種突發問題;
2、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求;
3、管理學員檔案,辦理報名手續。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇30
1、 負責公司總機電話的接聽,轉接,記錄等工作;
2、 負責來訪客戶接待、引導工作,做好會議各項準備;
3、 負責公司信件、快遞的收發,并做好登記等相關工作;
4、 負責辦公用品的采購、保管和領用管理;
5、 負責固定資產的領用、回收及盤點;
6、 負責公司辦公環境保潔、維修,綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇31
1、主要負責店里接待,對上門客戶進行產品講解;
2、熱情、主動對待每一位客戶。
3、負責店里衛生清潔,熱愛品牌,發揮團隊精神,努力推廣公司產品。
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇32
1、負責公司來電的電話答復和轉接工作;
2、負責公司訪客的前臺接待工作;
3、負責展廳客流量的登記和電話咨詢量的登記記錄;
4、按客戶的需求向銷售部或售后服務部引導接待;
關于前臺接待的職責_前臺工作內容 篇33
1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務;
辦理客戶入住與離會所手續,了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;
2、客戶入住后的日常關懷溝通,根據每周醫生查房反饋至營養及廚房部做飲食調整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調查;
3、前臺接待工作,邀約醫生查房,安排入住客戶產康項目;
4、負責到醫院接寶寶及客戶入住;
5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;
6、預約寶寶藝術拍照時間;
7、上級領導交辦的其他事務。