前臺接待職責計劃(精選29篇)
前臺接待職責計劃 篇1
· 接受和處理預訂信息。
· 電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
· 客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。
· 認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
· 認真及時地完成上級委派的其它工作。
· 嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。
· 愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
· 進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環境。
· 當客人到達時,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
· 當客人離店時,負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。
· 正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
· 接待所有來電,保持專業性回復,對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
前臺接待職責計劃 篇2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇3
1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;
2、完成上級領導交辦的其他工作;
3、協助上級完成現場各項接待和對客服務工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;
4、詳細做好預訂、到訪記錄;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象;
6、協助組織相關院內活動;
前臺接待職責計劃 篇4
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、其他相關人事協助工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇5
1、主要負責店里接待,對上門客戶進行產品講解;
2、熱情、主動對待每一位客戶。
3、負責店里衛生清潔,熱愛品牌,發揮團隊精神,努力推廣公司產品。
前臺接待職責計劃 篇6
1、負責接聽業主來電,收發傳真、信件、報刊,接待業主來訪;
2、負責管理業主檔案及相關資料;
3、負責業主收樓、裝修、登記等手續辦理,并及時更新業戶資料,住戶報修接待安排;
4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負責辦理證件及協助收繳物業管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;
6、小區社區文化活動的開展;
7、完成上級領導安排的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇7
1.負責訪客接待,電話接聽管理、受理各類服務及物業客服工作;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成片區內物業費收繳目標、提升滿意度,完成部門安排的各類臨時性任務
前臺接待職責計劃 篇8
1按照前臺接待工作規范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業務流程開展好各項服務工作;
3、開發VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數據報表的統計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。
前臺接待職責計劃 篇9
工作職責:
1.嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。
3.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4.負責保險病人的.前期資料和基本信息收集。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。
7.負責病人病例準備,整理及歸檔。
8.負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。
9.負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。
10.負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。
11.完成主管交給的其他工作。
職位要求:
1.大專及以上學歷護理專業優先考慮;
2.身高1.58米以上形象氣質佳;
3.良好的禮貌禮儀,有較強的語言表達和溝通能力;
4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協作精神;
5.電腦操作熟練;
6.具良好的英語聽說能力者優先。
前臺接待職責計劃 篇10
1)為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙;
2)及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃描中外賓信息傳送;
3)負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;
4)隨時掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;
5)負責辦理客人離店結帳手續;
6)會員系統建立后,還需向顧客推廣銷售會員卡等;
7)為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;
8)正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、室內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
9)負責接收酒店設施設備的保修工作,并及時報告工程人員;
10)負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料泄露;
11)負責前臺內的衛生保潔工作及設備設施的維護;
12)做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告前臺主管/店長助理;
13)做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
14)負責制作酒店的營業日報;
15)完成上級交辦的其他工作任務。
前臺接待職責計劃 篇11
1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。
2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。
3、熟悉處理酒店緊急突發情況的操作流程。
4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。
5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的客情、準備好工作所需要的各項物品等。
6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。
7、完成上級領導安排的其他任務。
前臺接待職責計劃 篇12
1. 負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加
2. 負責向客戶講解會員卡的申請、更換方法,協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;
3. 登記并統計當日到訪客戶資料,每周匯總上報;
4. 負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5 協助保潔員維持展廳日常清潔;
6. 完成上級交辦的其他工作
前臺接待職責計劃 篇13
1.負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業來訪人員的接待工作;
3.負責企業雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責企業相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
6.協助行政經理完成其他行政工作。
前臺接待職責計劃 篇14
1. 在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2. 記錄到店客戶信息,收集來訪客戶信息;
3. 來訪客戶信息整理成展廳日志,進行歸檔,同時將銷售潛客信息錄入廠家DMS與集團CRM系統;
4. 其他日常工作,如展車鑰匙(庫管)、銷售合同、試駕協議保管等;
5. 配合客服部、銷售部執行密采流程檢測。
前臺接待職責計劃 篇15
1) 提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;
2) 按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3) 遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助;
4)按照接聽電話流程,來電用語“您好!物業管理中心。”,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;
5)接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時報告客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;
6)熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7) 協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;
8) 完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;
9) 受理報修,填寫相關修理單,并在修理完成后及時回訪。
10) 對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;
11) 了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;
12) 及時完成上級布置的其他工作;
前臺接待職責計劃 篇16
1、負責賓客的入住接待及離店結賬。
2、負責收集賓客入住意見并及時匯報。
3、負責夜審及報表打印。
4、盡力滿足賓客入住期間合理需求,為賓客提供喜出望外的入住體驗。
前臺接待職責計劃 篇17
1、負責駐場會員的行政管家服務工作;
2.負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作;
3.做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作;
4.負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作等。
5.負責客戶相關事宜的對接,并協助推廣相關商務服務 。
前臺接待職責計劃 篇18
1、負責公司前臺接待及電話接聽;
2、負責公司快遞、信件的收發工作。
3、管理會議室,支持重要會議;
4、管理辦公用品;
5、負責前臺環境管理;
6、與物業對接日常需求;
7、協助領導處理其他行政工作。
前臺接待職責計劃 篇19
(一)、前臺工作內容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;
(二)、會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。
7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三) 休息室使用管理
1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的日常維護與保養。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四) 日常性工作
1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內部二次花卉的養護工作。
3、公司內部日常工作的運營與報修--物業。
前臺接待職責計劃 篇20
1.負責公園前廳服務區接待,與顧客保持互動,解答相關問題;
2.組織維護前廳秩序,為顧客提供賽前引導服務;
3.熟練使用POS系統,顧客排場、會籍開戶和存檔工作;
前臺接待職責計劃 篇21
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇22
1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負責企業雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
3、負責前臺區域資產管理,設備維護;
4、負責日常會議服務、公司大型活動禮賓服務;
5、協助上級領導完成其他行政工作。
前臺接待職責計劃 篇23
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
前臺接待職責計劃 篇24
1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、復診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發快遞及信件;
4、完成上級領導交待的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇25
1、客人到來時微笑迎客,正確指引客人的消費位置;
2、耐心解釋客人的咨詢,介紹酒樓的基本情況;
3、接受客人的預訂,準確無誤地記錄預訂信息。
前臺接待職責計劃 篇26
1、負責訪客接待,來電接聽等前臺事務。
2、負責校區財務收入和支出統計
3、確認課時及家長簽約
4、完成領導交辦的其他事宜
前臺接待職責計劃 篇27
1. 負責前臺接待(包括快遞、信件、報刊)以及訪客接待;
2. 負責會議室的預定,安排工作;
3. 負責辦公用品及勞保用品的登記、保管及發放,及時提出采購計劃申請;
4. 負責公司的飲用水管理,保證飲用水的及時供應;
5. 負責公司員工考勤匯總;
6. 負責員工午餐、晚餐的預定;
7. 完成上級主管臨時交辦的其他任務。
前臺接待職責計劃 篇28
1、前廳接待員崗位職責
1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領班的工作安排。
2.嚴格執行交接班手續,按時交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通過電腦、電話、單據、報表等途徑,將客人的有關資料傳遞給有關部門。
4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會議分房是否符合要求,特別是常客和對房間有特殊要求的預訂。
5.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,接待服務規范。
6.能熟練運用外語接待賓客,用外語解決一切與本業務相關的事宜。
7.做好散客、團隊、會議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態。
8.熟悉市內交通和旅游景點情況,了解酒店設施及營業時間,了解當日酒店主要營業活動的安排,認真解答客人的問詢,盡力為客人提供方便。
9.解答客人的問訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務。
10.處理各類進店郵件。
11.認真執行鑰匙交接手續,并嚴格遵守公安局有關住宿登記驗證的規定,執行房卡制度,做好訪客登記,協助做好安全保衛工作。
12.承接客人委托代辦的工作。
13.發生意外事故,及時報告主管。
14.做好各類報表的填報。
15.受理客人簡單的投訴。
16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。
17.熱情、耐心、準確接聽每一遍電話,電話振鈴聲不得超過三響。
18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(地區)的區號和話價,熟悉電話記費方法。
19.辦理代客留言、叫醒服務,做到熱情、周到、無差錯,熟悉常用電話。
2、餐廳前臺接待工作職責
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關責任部門,安排服務員留臺。
2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領到適當的餐位,幫助拉椅讓座,熟記常客及貴賓的姓名和職稱。
3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。
4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛生工作。
7、做好就餐人數、營業收入的統計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動。
9、自覺遵守賓館的`各項規章制度。
10、完成經理布置的其他各項工作。
3、前臺接待崗位職責
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
前臺接待職責計劃 篇29
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責前臺收銀并記錄客人到店簽到;
5、完成上級交給的其它事務性工作。