前臺接待職責計劃(精選30篇)
前臺接待職責計劃 篇1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇2
· 接受和處理預訂信息。
· 電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
· 客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。
· 認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
· 認真及時地完成上級委派的其它工作。
· 嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。
· 愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
· 進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環境。
· 當客人到達時,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
· 當客人離店時,負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。
· 正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
· 接待所有來電,保持專業性回復,對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
前臺接待職責計劃 篇3
1、主要負責店里接待,對上門客戶進行產品講解;
2、熱情、主動對待每一位客戶。
3、負責店里衛生清潔,熱愛品牌,發揮團隊精神,努力推廣公司產品。
前臺接待職責計劃 篇4
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、其他相關人事協助工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇5
1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;
2、完成上級領導交辦的其他工作;
3、協助上級完成現場各項接待和對客服務工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;
4、詳細做好預訂、到訪記錄;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象;
6、協助組織相關院內活動;
前臺接待職責計劃 篇6
1、服務顧問的主要職責為徹底實施FTMS規定的服務標準流程;
2、預約接待(也可設專職接待人員)、制作和管理預約接待表;
3、接待來店客戶;
4、根據客戶的維修需求,正確填寫R、O,并請客戶對作業內容認可并簽字;
5、當發生追加作業,且預計超過報價金額,或需延期交車時,應獲得客戶的理解;
6、應向等待維修的客戶報告作業進展情況;
7、維修進度管理;
8、對事故車進行報價,和保修公司交涉;
9、服務營銷產品的銷售;
10、3個月內的續保客戶的轉介紹和預約溝通;
11、價值鏈業務的推薦。
前臺接待職責計劃 篇7
1、負責顧客投訴的接待、處理,重大問題及時上報;
2、解答顧客對商場內部信息及周邊路線、環境的咨詢;
3、負責廣播室相關信息的廣播;
4、相關文件資料的收發,物品包裝等.
前臺接待職責計劃 篇8
1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。
2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。
3、熟悉處理酒店緊急突發情況的操作流程。
4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。
5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的客情、準備好工作所需要的各項物品等。
6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。
7、完成上級領導安排的其他任務。
前臺接待職責計劃 篇9
1、負責前臺接聽轉接來電;
2、公司導覽講解、前臺接待、會議室/會客廳管理;
3、公司活動組織策劃及配合執行;
4、完成上司交辦的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇10
1、為顧客提供便捷的預約、排診、帶診服務、同時銜接院內各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫院現場服務環境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;
3、負責顧客滿意度調查、心靈關懷和節假日問候以及活動邀約;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇11
1. 早上到崗后,___時間打開電腦、電視,音響,監控、噴香水
2. 打掃前臺衛生,以及桌面衛生,垃圾桶及時清空、
3. 大水壺泡茶金銀花茶(清熱、排毒、)
4. 微笑服務,客人進店,起身相迎跟顧客打招呼,拿出拖鞋讓客人換鞋、端茶倒水。
5. 零食供罄,儀器損壞,以及采集信息及時上報。
6. 店內客戶排隊時,以及皮膚管理師操作大項目時拍視頻照片發朋友圈,文字可讓店長和顧問協助。
7. 收郵寄快遞、
8. 登記顧客檔案
9. 接聽電話
10. 寫好預約表
11. 下班前負責監督垃圾是否已處理。
前臺接待職責計劃 篇12
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求
崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關領導出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的'語氣說:“您好,教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節
1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
前臺接待職責計劃 篇13
1、負責行政日常接待及訪客登記;
2、協助各項行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、負責辦公用品、固定資產的采購、領用、盤點管理;
4、上級領導交代的其他事宜。
前臺接待職責計劃 篇14
1、負責訪客接待,來電接聽等前臺事務。
2、負責校區財務收入和支出統計
3、確認課時及家長簽約
4、完成領導交辦的其他事宜
前臺接待職責計劃 篇15
1、負責醫院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區顧客的服務;
4、收發、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇16
1、家長、會員的接待,電話接聽及轉接
2、中心辦公用品的整理及發放
3、公司文件,信件的接收與傳達
4、中心物資的采購與申領
5、完成每月中心員工考勤工作、會員課時簽到工作
6、完成中心主任交給的其他任務及協調與配合各部門的工作
7、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
8、能積極完成領導交辦的各項任務;
9、具有親和力,待人和善、禮貌待客;
10、接受領導安排并協助同仁完成中心業績;
11、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等;
前臺接待職責計劃 篇17
接待及處理客戶投訴。
負責來訪客人的登記工作。
聽取客戶的投訴,確定問題所在,并做出記錄,對客戶反映問題及時跟進,涉及其它部門的跟進,督促實施過程及結果。及時通知區域責任助理,重要問題上報處理。
根據事件性質,做出相應解釋,回復客戶,重要問題須上門處理,立即通知主任待其安排跟進。
在大堂接受來往商戶和客戶的服務咨詢,提供相應的信息。
為來往商戶和客戶提供一站式服務,包括物業管理服務及一系列商務增值服務。
負責維護大堂的正常秩序,包括窗簾、照明、空調、清潔、綠化、音樂播放的時間音量,如有需要,可采取相應措施或通知物業部助理共同解決,并作好記錄。
做好送迎客禮儀工作,繁忙時段協助疏導人流,維持秩序。
9.組織每周大堂前臺插花訂購工作,并做好維護。
10.勸喻違規行為,及時糾正。排除一切影響大堂秩序的事件發生。
11.按時完成上級指派的其它任務。
前臺接待職責計劃 篇18
1.負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業來訪人員的接待工作;
3.負責企業雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責企業相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
6.協助行政經理完成其他行政工作。
前臺接待職責計劃 篇19
(一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
(二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
(三)微信公眾號的日常維護。
(四)新生入學前的測試及評卷分析。
(五)教師電話回訪抽查監督。
(六)信息報表的制作與上報。
(七)日常市場活動的配合及參與。
(八)學校相關信息的整理與管理。
(九)協助主管進行日常的管理工作。
(十)配合學校老師完成學校各項工作。
前臺接待職責計劃 篇20
1.負責訪客接待,電話接聽管理、受理各類服務及物業客服工作;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成片區內物業費收繳目標、提升滿意度,完成部門安排的各類臨時性任務
前臺接待職責計劃 篇21
1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;
2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作;
前臺接待職責計劃 篇22
1、負責公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負責辦公室環境監督、檢查清潔;
3、負責接待引帶來訪客人;
4、負責人員入職登記
前臺接待職責計劃 篇23
1、禮賓接待,熱情待客;
2、 來訪登記,日常使用物品的擺放位置及整理;
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的稱呼。
前臺接待職責計劃 篇24
1、賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。
4、懂得查看房態和記錄房態的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7、把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態,保證其準確性。
8、掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
9、管理好客房鑰匙。
10、懂得如何使用前廳設備。
11、辦理結賬和離店手續。
12、做好行政樓層客人的接待工作。
13、把住店散客,團隊發生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。
17、使用準確的電話禮儀。
18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
20、保持總臺區域的清潔的整齊。
21、出席部門及班組會議。
22、了解因業務量變化而存在調整班次的可能性。
前臺接待職責計劃 篇25
1、 負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、 接聽處理各類電話;
3、 負責洽談室預約、安排;
4、 辦公用品的領用、記錄和管理;
5、 負責飲用水、綠植統計及維護工作;
6、 協助HR進行人員招聘及考勤情況的統計工作;
7、 完成上級交辦的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇26
對來訪咨詢者接待全面、準確、有針對性的做好咨詢工作。
性格外向,普通話標準流利,親和力強。
熟練使用辦公軟件、做好后勤工作。
前臺區接待區維護,辦公用品管控。
孩子數據統計,完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待職責計劃 篇27
1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。
4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。
5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇28
1、根據公司年度經營預算,制定并組織實施售后服務部的年度工作計劃,對售后服務的各項經營指標負責;
2、分析業務計劃落實情況和經營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;
3、檢查、督促部門員工嚴格執行主機廠售后服務流程,規范作業,管控業務風險;
4、組織開展各項專項培訓、嚴格執行施工作業流程和質檢制度,提高一次修復率;
5、做好客戶資源的開發與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;
6、積極配合主機廠針對產品重大質量問題及服務糾紛的處理;
前臺接待職責計劃 篇29
1.負責門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預約,分診;
2.負責客戶的后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統信息錄入等工作;
3.負責口腔前臺收費、統計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤點;
4.對客戶的基本口腔問題進行初步解答,客戶服務工作,協調醫患溝通;
5.市場活動的推廣、落實的配合;
前臺接待職責計劃 篇30
1、負責客戶接待工作,對顧客提供優質的服務和專業技術咨詢,客戶的跟進工作。
2、負責對客戶資料的管理和更新,業務聯系工作。
3、根據客戶的描述安排車輛初步檢測,判斷維修項目,并準確合理為客戶提供報價。