2024年經典的企業行政助理職責（通用35篇）
2024年經典的企業行政助理職責 篇1
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇2
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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2024年經典的企業行政助理職責 篇3
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2024年經典的企業行政助理職責 篇4
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
2024年經典的企業行政助理職責 篇5
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
2024年經典的企業行政助理職責 篇6
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等
2024年經典的企業行政助理職責 篇7
1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；
2.維護、匯總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。
4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
2024年經典的企業行政助理職責 篇8
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇9
1、協助部門的`內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；
2、協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等；
3、協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；
4、根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇10
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇11
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求：
1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。
2024年經典的企業行政助理職責 篇12
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦其它臨時工作事項。
2024年經典的企業行政助理職責 篇13
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇14
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責6
1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇15
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
2024年經典的企業行政助理職責 篇16
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇17
1、門店招聘工作;
2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;
3、門店重點工作輔助跟進;
4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;
5、完成門店臨時交付的各類工作;
2024年經典的企業行政助理職責 篇18
1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;
3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經理安排的其他工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇19
1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
2024年經典的企業行政助理職責 篇20
崗位職責：
1、 協助完成財會工作 ；
2、 協助完成部分行政工作；
3、 領導交辦的工作。
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；
4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；
5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。
2024年經典的企業行政助理職責 篇21
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
2024年經典的企業行政助理職責 篇22
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
2024年經典的企業行政助理職責 篇23
1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇24
1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇25
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇26
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇27
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;
5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。
2024年經典的企業行政助理職責 篇28
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
2024年經典的企業行政助理職責 篇29
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
2024年經典的企業行政助理職責 篇30
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的.考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解本事強。
（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
2024年經典的企業行政助理職責 篇31
1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;
4.協助完成上級交待的其他任務。
2024年經典的企業行政助理職責 篇32
1、協助制定、梳理公司規章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業文化宣傳工作;
5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇33
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
2024年經典的企業行政助理職責 篇34
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的`工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
2024年經典的企業行政助理職責 篇35
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數據的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設