行政文員工作職責范圍(精選34篇)
行政文員工作職責范圍 篇1
1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;
3、整理主管交代的表格和發送;
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員工作職責范圍 篇2
1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
行政文員工作職責范圍 篇3
1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。
2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領導交代的其他的瑣事。
行政文員工作職責范圍 篇4
1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。
2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發。
4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5領導交代的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇5
1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責范圍 篇6
產險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;
2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。
行政文員工作職責范圍 篇7
1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。
2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領導匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇8
人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政文員工作職責范圍 篇9
一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇10
前臺行政文員的工作職責
1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3)衛生監管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計;
行政文員工作職責范圍 篇11
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇12
1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員工作職責范圍 篇13
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責范圍 篇14
1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統計行政費用使用情況;
2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;
3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;
4、負責會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協助廣告設計物資采購工作的跟進;
7、完成領導安排的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇15
1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。
5.辦理員工入離職手續。
6.協助上級進行招聘工作。
行政文員工作職責范圍 篇16
1、負責管理辦公區域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;
4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
行政文員工作職責范圍 篇17
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員工作職責范圍 篇18
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員工作職責范圍 篇19
行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政文員工作職責范圍 篇20
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員工作職責范圍 篇21
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員工作職責范圍 篇22
1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網絡正常運轉,降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約,協調會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員工作職責范圍 篇23
聯系部門:館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述:
負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求,草擬有關函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經理和銷售人員;協助經理做好月度、季度總結, 做好銷售業務統計工作。
崗位職責:
1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關系。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政文員工作職責范圍 篇24
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
行政文員工作職責范圍 篇25
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員工作職責范圍 篇26
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
2、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員工作職責范圍 篇27
工作內容:
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員工作職責范圍 篇28
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責范圍 篇29
1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責范圍 篇30
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員工作職責范圍 篇31
1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;
6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。
行政文員工作職責范圍 篇32
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
行政文員工作職責范圍 篇33
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員工作職責范圍 篇34
1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的其他工作內容。