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行政文員工作職責范圍

發布時間:2024-07-22

行政文員工作職責范圍(精選34篇)

行政文員工作職責范圍 篇1

  1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

  3、整理主管交代的表格和發送;

  4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

  5、完成上級交代的其他任務。

行政文員工作職責范圍 篇2

  1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;

  2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員工作職責范圍 篇3

  1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

  2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

  3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

  4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員工作職責范圍 篇4

  1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

  2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3負責傳真文件等收發。

  4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

  5領導交代的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇5

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責范圍 篇6

  產險報案接聽客服

  1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;

  2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;

  3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。

行政文員工作職責范圍 篇7

  1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。

  2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領導匯報工作。

  4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇8

  人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政文員工作職責范圍 篇9

  一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。

  二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

  三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

  四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。

  五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

  六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇10

  前臺行政文員的工作職責

  1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

  2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3)衛生監管、通訊錄更新;

  4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

  5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。

  7)負責員工考勤管理、統計;

行政文員工作職責范圍 篇11

  1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;

  3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購,做好日常物資管理;

  4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;

  4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

  5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

  6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

  7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇12

  1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

  4、進行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員工作職責范圍 篇13

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責范圍 篇14

  1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統計行政費用使用情況;

  2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

  3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

  4、負責會議室管理,確保各會議室的正常使用;

  5、合同文件處理及蓋章工作;

  6、協助廣告設計物資采購工作的跟進;

  7、完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇15

  1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

  2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

  3.采購校區所需教具等辦公用品。

  4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

  5.辦理員工入離職手續。

  6.協助上級進行招聘工作。

行政文員工作職責范圍 篇16

  1、負責管理辦公區域的日常維護

  2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;

  3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;

  4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

  5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;

  6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

行政文員工作職責范圍 篇17

  1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員工作職責范圍 篇18

  1. 上級主管交代和安排車間生產

  2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

  3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員工作職責范圍 篇19

  行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員工作職責范圍 篇20

  負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;

  負責員工考勤統計工作;

  負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

  負責監督保潔工作是否到位;

  負責與物業的日常溝通協調;

  組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  完成上級交辦的其他工作。

行政文員工作職責范圍 篇21

  1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  4. 社會保險的投保、申領。

  5. 考勤匯總

  6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  7.接受其他臨時工作.

行政文員工作職責范圍 篇22

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網絡正常運轉,降低材料消耗;

  6、負責受理會議室預約,協調會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;

  7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

  8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

  9、負責辦理出差同事簽證;

  10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

  11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

  12、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員工作職責范圍 篇23

  聯系部門:館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

  職務概述:

  負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求,草擬有關函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經理和銷售人員;協助經理做好月度、季度總結, 做好銷售業務統計工作。

  崗位職責:

  1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。

  2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

  4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

  7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

  8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

  10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

  11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

  13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關系。

  14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

  15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。

行政文員工作職責范圍 篇24

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

  3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

  4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

  5、做好部門領導交代的工作。

  6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員工作職責范圍 篇25

  1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;

  3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

  4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

  6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責范圍 篇26

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  2、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

  3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員工作職責范圍 篇27

  工作內容:

  1、 保持辦公室清潔。

  2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

  3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

  4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

  5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

  6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

  7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

  8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

  9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

  10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

  查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

  11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

  12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

  13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。

  14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

  15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

  16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

  17、處理好部門的溝通協調工作。

  18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

  19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責范圍 篇28

  1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執行公司各類行政規章制度。

  5. 建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。

  6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責范圍 篇29

  1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

  2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

  3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;

  4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;

  5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;

  7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

  8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責范圍 篇30

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員工作職責范圍 篇31

  1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;

  2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

  3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

  4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;

  5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;

  6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;

  7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預算。

  8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員工作職責范圍 篇32

  1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

  3、協助打印、掃描文件;

  4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

  5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

  6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

行政文員工作職責范圍 篇33

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員工作職責范圍 篇34

  1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的收集整理等工作 ;

  2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

  3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

  4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

  5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  6、領導交辦的其他工作內容。

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    1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;...

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    1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責概述(精選29篇)

    1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工...

  • 人事行政文員的崗位職責內容(精選28篇)

    1. 負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);3. 負責對各部門員工進行日?记诠芾;4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;5. 組織公司內部各項定期和不定期集體...

  • 崗位職責
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