行政文員管理崗位職責(精選31篇)
行政文員管理崗位職責 篇1
一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
行政文員管理崗位職責 篇2
1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政文員管理崗位職責 篇3
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。
3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。
7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
行政文員管理崗位職責 篇4
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
行政文員管理崗位職責 篇5
1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的其他工作內容。
行政文員管理崗位職責 篇6
崗位職責:
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的'發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
行政文員管理崗位職責 篇7
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員管理崗位職責 篇8
采購方面:
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員管理崗位職責 篇9
1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的'考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員管理崗位職責 篇10
1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責對項目突發事件的處理工作,協助處理各項突發事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
行政文員管理崗位職責 篇11
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發、轉發,歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員管理崗位職責 篇12
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;
2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關部門;
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發;
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養;
5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔;
6.員工考勤登記和外出登記;
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;
9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;
10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);
11.協助組織公司內部活動,做好公司宣傳工作;
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規范:
1、電話接聽
A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內接聽;
B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?
注:
①不指明的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應長時間占線。
③結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”
B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!
C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座;
2、聯系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內,如在及時引導客戶與公司人員見面;
3、客戶落座后,遞上溫水
注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務。
②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等;
④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區;
⑤客戶離去時,應面帶微笑道別。
行政文員管理崗位職責 篇13
一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(二)工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容:
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員管理崗位職責 篇14
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時辦理各種車輛年審等手續;
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員管理崗位職責 篇15
1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環境維護;
4、快遞收發事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員管理崗位職責 篇16
1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協助
行政文員管理崗位職責 篇17
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政文員管理崗位職責 篇18
行政文員的工作職責
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發 ;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員管理崗位職責 篇19
1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2、飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、衛生監管、通訊錄更新;
4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的.其他工作。
7、負責員工考勤管理、統計;
行政文員管理崗位職責 篇20
1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;
3、整理主管交代的表格和發送;
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。
行政文員管理崗位職責 篇21
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員管理崗位職責 篇22
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員管理崗位職責 篇23
1、普通工作人員職位,協助上級執行相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員管理崗位職責 篇24
崗位職責:
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的.監督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。怎樣做好一名行政人事部經理?
行政文員管理崗位職責 篇25
1、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理;
2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負責公司宿舍的督促、管理工作;
4、負責工衣的采購、管理、發放工作;
5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;
6、完成領導交辦的其它事宜。
行政文員管理崗位職責 篇26
1、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員管理崗位職責 篇27
1、協助總經理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議
行政文員管理崗位職責 篇28
1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
行政文員管理崗位職責 篇29
來訪人員接待、登記,體溫測量
上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀
公共區域的衛生管理,下班及時帶走全部垃圾
負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理
負責公司日常花絮的簡單拍攝
完成上級交代的其他事務
行政文員管理崗位職責 篇30
崗位職責:
1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員管理崗位職責 篇31
職責表述:負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告
工作任務
1、根據公司發展,制定符合公司發展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善
3、負責起草行政類合同,協調參與合同談判、簽約和履行流轉