行政專員崗位具體職責（通用34篇）

行政專員崗位具體職責 篇1

　　職責描述：

　　1.日常行政事務執行；

　　2.協助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；

　　3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；

　　4.協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。

　　職位要求：

　　1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業優先，應屆畢業生亦可；

　　2.具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；

　　3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；

　　4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政專員崗位具體職責 篇2

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的'接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作。

行政專員崗位具體職責 篇3

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

　　(2) 大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

　　(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

行政專員崗位具體職責 篇4

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的.對接。如：人員的考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員崗位具體職責 篇5

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，并及時更新人員信息，轉正等人事關系;

　　3、制定和完善各項管理規范、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

　　4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員崗位具體職責 篇6

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員崗位具體職責 篇7

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位具體職責 篇8

　　(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

　　(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　(6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位具體職責 篇9

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員崗位具體職責 篇10

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；

　　4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位具體職責 篇11

　　【崗位職責】：

　　1、執行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

　　2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政專員崗位具體職責 篇12

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員崗位具體職責 篇13

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位具體職責 篇14

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

　　3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經辦進行項目的跟進;

　　10、領導安排的其他工作。

行政專員崗位具體職責 篇15

　　1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

　　2、負責公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

　　4、完成部門領導交代日常行政工作。

行政專員崗位具體職責 篇16

　　(1)繳費與訓練協議管理

　　·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

　　·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

　　·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

　　·負責校區中午值日的安排與監督。

　　·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規范化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

行政專員崗位具體職責 篇17

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位具體職責 篇18

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

　　2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

行政專員崗位具體職責 篇19

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位具體職責 篇20

　　1、負責訪客接待，報刊，Email，快遞收發和保管；

　　2、公司文件錄入，打印，復印，裝訂，存檔等通訊事務；

　　3、對辦公用品的采購與辦公設備的維護；

　　4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；

　　5、負責辦理職員的入、離職手續和勞動合同簽定以及辦理營業執照、社保等年檢工作；

　　6、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行；

　　7、協助行政部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作。

行政專員崗位具體職責 篇21

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員崗位具體職責 篇22

　　辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

　　公司文件起草經領導簽字批準后發文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協助辦公室其他行政事務的安排及執

行政專員崗位具體職責 篇23

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位具體職責 篇24

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員崗位具體職責 篇25

　　一、任職要求、條件和資質：

　　1、要有優異的執行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、工作職責

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；

　　8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

　　11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉及發放；

　　14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；

　　15、協助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。

行政專員崗位具體職責 篇26

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位具體職責 篇27

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

行政專員崗位具體職責 篇28

　　職責描述：

　　1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

　　2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

　　4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

　　4、 會用釘釘；

　　5、 完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位具體職責 篇29

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

行政專員崗位具體職責 篇30

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；

　　3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協助領導確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員崗位具體職責 篇31

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員崗位具體職責 篇32

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政專員崗位具體職責 篇33

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員崗位具體職責 篇34

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。