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檔案室崗位職責

發布時間:2017-03-06

檔案室崗位職責

  一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

  二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

  三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

  四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

  五、對保存的檔案數量進行準確統計。

  六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

  七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

  八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

  九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

  十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

  十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

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