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公司行政的崗位職責

發布時間:2024-10-10

公司行政的崗位職責(通用28篇)

公司行政的崗位職責 篇1

  崗位職責

  1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

  2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;

  3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;

  4.分公司資產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;

  5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;

  6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

  8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

  9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

  10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

  任職要求

  1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

  2.具3年行政管理崗位工作經驗。

  3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

  4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

公司行政的崗位職責 篇2

  1、熟悉招投標等各類招采流程,物業采購工作經驗豐富

  2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好

  3、工作細致,以結果為導向

  4、執行力強,有較強的時間觀念

  5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

  6、有員工活動組織經驗者優先

公司行政的崗位職責 篇3

  1,負責公司的快遞收發,接待管理

  2,負責公司的環境,綠化,衛生,保潔管理,物業,消防等,

  3,負責日常用品采購,日常后勤保障,

  4,負責固定資產的管理,

  5,人事檔案、入職登記,

  6,考勤統計核算,

  7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,

公司行政的崗位職責 篇4

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  11、社會保險的投保、申領;

  12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  14、負責與集團各部門的溝通;

  15、編寫制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;

  17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;

  18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

  19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

  21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

  23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規章制度的落實和執行。

公司行政的崗位職責 篇5

  1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

  2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

  3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

  4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

  5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

  6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政的崗位職責 篇6

  1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;

  2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;

  3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;

  4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;

  6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。

公司行政的崗位職責 篇7

  1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

  6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協助收集報銷票據;

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政的崗位職責 篇8

  1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

  2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

  3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

公司行政的崗位職責 篇9

  1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。

  2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

  3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。

  4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。

  5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室環境舒適。

  6、完成總經理交辦的其他工作。

公司行政的崗位職責 篇10

  1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;

  2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;

  3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;

  4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;

  5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協助部門日常業務流程相關工作。

  7、完成業務部總經理交辦的其他工作。

公司行政的崗位職責 篇11

  1.負責公司采購制度梳理,規范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;

  2.規范公司合同分類,與相關部門一起草擬各類采購合同范本,并把關主要條款的設置;

  3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產品質量檢查等工作;

  4.根據公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統采等,保證各類物資的正常供給;

  5.配合區域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

  6.協助部門內完成其他行政工作;

  7.完成上級安排的其他任務;

公司行政的崗位職責 篇12

  1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續的辦理

  6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政的崗位職責 篇13

  1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

  2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

  4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政的崗位職責 篇14

  1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;

  12.完成上級交辦的各項工作。

公司行政的崗位職責 篇15

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關的日常聯絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、負責對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成領導交給的其它事務性工作;

  6、向行政總監報告。

公司行政的崗位職責 篇16

  1、重大會務安排、政府外聯工作。

  2、部門文體活動的協助、參與8組織活動開展。

  3、收發文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。

公司行政的崗位職責 篇17

  1、人員管理:

  負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

  2、事務工作:

  負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

  3、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:

  負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會議、活動組織:

  負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  7、環境衛生:

  負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  8、完成領導臨時交辦的任務

公司行政的崗位職責 篇18

  1.負責公司內勤、外勤的管理。

  2.負責資產設備的申購及管理。

  3.負責公司宿舍的管理。

  4.負責公司車輛的.管理。

  5.負責公司餐廳的管理。

  6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

  7.負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障。

  8.負責離職員工的公司資產的收回、檢查和登記。

  9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

  10.協助完成企業文化建設。

  11.其他與后勤相關的事宜。

公司行政的崗位職責 篇19

  1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發布招聘信息,簡歷篩選、面試;

  2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;

  3、負責公司考勤報表制作,人事基礎報表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政的崗位職責 篇20

  1、負責食堂烹調制作。

  2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

  3、協助行政部做好餐廳廚房工作。

  4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

  5、保證客戶能按時用餐。

  6、采購用料的驗收、核對數量及品質。

  7、搞好飲食衛生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。

  8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。

  9、完成行政部臨時交辦的其他任務。

公司行政的崗位職責 篇21

  1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

  2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務

公司行政的崗位職責 篇22

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  3、完成部門經理交代的其它工作。

公司行政的崗位職責 篇23

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

  3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

  5、負責會議室的管理、使用登記工作。

  6、領導安排的其他事項。

公司行政的崗位職責 篇24

  一:后勤管理制度建設;

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛管理;

  五:車輛管理;

  六:企業文化建設;

  七:各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

  九:員工福利政策的執行管理;

  十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

公司行政的崗位職責 篇25

  1、負責執行公司委派的出車任務;

  2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,并做好記錄;

  3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

  4、協助行政人事主管相關工作;

  5、完成公司交辦的其他事項。

公司行政的崗位職責 篇26

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政的崗位職責 篇27

  1.來訪人員的接待工作;

  2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

  3.辦公室用品、固定資產等物品的采購管理,費用報銷、審核統計等工作;

  4.人員差旅、酒店等訂票安排;

  5.日常辦公環境、設備的使用和維護;

  6.協調各部門和員工的關系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力

  7.起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;

  8.上級臨時交辦的其它事項。

公司行政的崗位職責 篇28

  1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。

  2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。

  3、組織完成各項目的材料、設備供應。

  4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。

  5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。

  6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

  7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

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