行政助理職責范圍(精選31篇)
行政助理職責范圍 篇1
1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;
2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;
3. 負責對內(nèi)部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作,認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領(lǐng)導安排其他工作。
行政助理職責范圍 篇2
1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理
2、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;
3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職責范圍 篇3
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理職責范圍 篇4
1、協(xié)助部門領(lǐng)導負責廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
3、其他日常行政事務(wù)工作。
行政助理職責范圍 篇5
1、維護及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關(guān)系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)
5、對客戶的保單進行講解及整理
行政助理職責范圍 篇6
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7.傳達通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.有較強的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理職責范圍 篇7
1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理職責范圍 篇8
1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
行政助理職責范圍 篇9
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內(nèi)容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學歷、本科以上學歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理職責范圍 篇10
1.前臺接待
2.負責公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導安排的相關(guān)事項。
行政助理職責范圍 篇11
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理職責范圍 篇12
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷等;
3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的簽訂流程推進等;
4、領(lǐng)導交付的.其他事項。
行政助理職責范圍 篇13
1、協(xié)助領(lǐng)導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政助理職責范圍 篇14
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
6、負責相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理職責范圍 篇15
1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;
2、負責辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;
3、負責快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負責各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;
5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;
6、其他行政類或領(lǐng)導交辦的工作。
行政助理職責范圍 篇16
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理職責范圍 篇17
職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理
職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理職責范圍 篇18
1、負責集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負責行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負責集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負責定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務(wù)板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理職責范圍 篇19
1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務(wù)
3、負責會議室預約,客戶接待準備工作
4、負責團隊內(nèi)的合同管理,合同填寫登記
5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)
行政助理職責范圍 篇20
一、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理職責范圍 篇21
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理職責范圍 篇22
1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;
2、負責協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等;
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;
4、負責集團領(lǐng)導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;
5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的`維護;
6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理職責范圍 篇23
-負責日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預訂等;
-負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理職責范圍 篇24
1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理職責范圍 篇25
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)
行政助理職責范圍 篇26
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理職責范圍 篇27
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職責范圍 篇28
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理職責范圍 篇29
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;
3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進等;
4、領(lǐng)導交付的其他事項。
行政助理職責范圍 篇30
1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理職責范圍 篇31
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。