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行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-10-30

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容(精選30篇)

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

  3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作

  4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);

  5、完成門店臨時(shí)交付的工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇2

  1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。

  2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

  3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。

  4、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。

  5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇3

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;

  4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇4

  1.負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

  2.負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

  3.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

  4.協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。

  5.完成部門其他交辦任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇5

  1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);

  2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn),匯報(bào)及反饋;

  3、組織參與各類會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);

  4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模

  3、對(duì)本部門新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作

  3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)

  4、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇7

  1、前臺(tái)工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

  4、酒店、工作餐預(yù)訂;

  5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

  6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;

  7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇8

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

  3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)

  4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

  5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜

  6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品

  7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

  9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表

  10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇9

  1.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

  2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)

  3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

  4.負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

  5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作

  6.完成上級(jí)交辦的其他工作

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇10

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  (2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

  (3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

  (4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

  (5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

  (6)銀行回款查看,登記報(bào)銷款,報(bào)銷款發(fā)放;

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇11

  1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;

  2. 處理采購(gòu),銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

  4. 零用現(xiàn)金管理;

  5. 少量文件的翻譯和校對(duì);

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇12

  1、協(xié)助BU Head參加會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)

  3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織

  4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)

  5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇13

  工作內(nèi)容

  行政助理的工作內(nèi)容非常廣泛,主要包括:

  1.日常辦公用品的采購(gòu)和管理:根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、報(bào)銷等管理工作。

  2.檔案管理:負(fù)責(zé)員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。

  3.會(huì)議安排:組織會(huì)議,安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議資料,并做好會(huì)議記錄。

  4.日常接待:接待來訪客人,協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的聯(lián)系。

  5.員工考勤管理:負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等工作,確保企業(yè)的工作秩序。

  6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、折舊、報(bào)廢等管理工作。

  7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行:協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章,確保企業(yè)管理的.規(guī)范化。

  8.其他行政事務(wù):處理一些突發(fā)性的行政問題,如緊急文件處理、緊急電話等。

  職責(zé)

  行政助理的職責(zé)重大,他們的工作不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),也關(guān)系到企業(yè)的整體形象。因此,行政助理需要承擔(dān)以下職責(zé):

  1.確保工作的高效性:行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進(jìn)行,以提高整個(gè)企業(yè)的效率。

  2.保持企業(yè)形象:行政助理需要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù),確保企業(yè)的對(duì)外形象良好。

  3.協(xié)調(diào)溝通:行政助理需要與各部門保持良好的溝通,及時(shí)了解各部門的需求和問題,協(xié)助解決。

  4.風(fēng)險(xiǎn)控制:行政助理需要關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn),如物品采購(gòu)的質(zhì)量、檔案管理安全等,確保企業(yè)不受損失。

  5.文檔安全:負(fù)責(zé)管理企業(yè)的重要文檔和資料,確保其安全性和保密性,防止信息泄露。

  6.配合工作:行政助理需要協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作,提供必要的支持。

  7.保持專業(yè)素養(yǎng):行政助理需要具備專業(yè)的知識(shí)和,如行政管理、辦公自動(dòng)化等,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。

  總結(jié)

  行政助理是企業(yè)中不可或缺的角色,他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。作為行政助理,我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我們也需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇14

  1、董事長(zhǎng)日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  2、協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  4、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇16

  1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇17

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

  2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

  3、公司員工社保公積金購(gòu)買。

  4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

  6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

  7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

  8、配合公司各部門相關(guān)工作。

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇18

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇19

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作,根據(jù)用人需求制定招聘計(jì)劃;

  3、團(tuán)隊(duì)工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇20

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇21

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇22

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

  11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇23

  1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;

  2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

  3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

  4. 做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇24

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇25

  1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助公司各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

  4、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)員工日常考勤數(shù)據(jù);

  5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;

  6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;

  8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理

  9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

  10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)

  11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;

  12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇26

  1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

  2、重要會(huì)議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

  3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷;

  5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

  7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

  8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇28

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

  2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

  3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;

  4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

  5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

  6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;

  8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

  9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂部管理);

  10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;

  11.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇29

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的接打;

  3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇30

  1,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

  2,外籍員工就業(yè)證辦理;

  3,員工入/離職手續(xù)辦理;

  4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

  5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

  6,中方員工因公簽證申請(qǐng) ;

  7,HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

  8,部門其他分配的工作。

行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)
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