行政助理的崗位職責行政助理工作職能（精選33篇）
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1
1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。
3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。
4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2
1、 負責辦公設施設備的管理及維護;
2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環 境;
3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;
4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;
5、 協助做好公司會務接待;
6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3
1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;
2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;
3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;
4、領導交付的其他事項。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4
1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待，協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、采購事務管理;
5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8
1、人員來訪接待與安排，快遞收發；
2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；
3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的'采買，登記入庫；
4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護；
5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行；
6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作；
7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行；
8、上級交待的日常事務的處理。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11
1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12
1.負責事務所行政部日常工作；
2.協助完善事務所行政規章制度；
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；
4.負責事務所對內對外會議的會務工作；
5.與司法局及律協相關的外聯工作；
6.負責事務所辦公環境的維護及管理；
7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；
8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；
9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責的范圍是什么?
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇17
職責：
1、負責財務單據對賬，復核工作；
2、負責現金，銀行日記賬收付處理；
3、其他協助會計財務工作；
4、負責人事接待，考勤統計工作；
5、其他協助行政工作。
任職要求：
1、中專以上學歷，有財務、行政相關工作經驗優先；
2、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動；
3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇18
1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;
8、協助行政部各項行政事務的安排和執行
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇19
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇20
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日�？记谟涗�;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇21
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇22
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇23
1、負責與北京區域分部的聯系工作
2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇24
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約，客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇25
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇26
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的.考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
�。ㄒ唬┠塥毩⒉僮饔嬎銠C，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
�。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解本事強。
（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇27
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇28
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的.組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇29
1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;
2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇30
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的'工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇31
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇32
崗位職責：
1、 協助完成財會工作 ；
2、 協助完成部分行政工作；
3、 領導交辦的工作。
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；
4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；
5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇33
1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。