關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求(精選31篇)
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇1
1. 嚴格按照服務核心流程的要求開展工作,提供售后服務;
2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;
3. 負責客戶日常維系工作,與客戶建立良好關系;
4. 具有較強的溝通、協調能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇2
1、負責電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、負責員工考勤相關工作;
3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉發、登記;
4、辦公環境維護,辦公用品采購、領用和統計工作;
5、起草、傳達行政通知、相關文件和各類文字材料,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責做好行政類資料的整理及歸檔工作;
7、其他上級領導交辦的事務。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇3
1、負責顧客投訴的接待、處理,重大問題及時上報;
2、解答顧客對商場內部信息及周邊路線、環境的咨詢;
3、負責廣播室相關信息的廣播;
4、相關文件資料的收發,物品包裝等.
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇4
1、負責大樓禮儀服務工作
2、負責大樓外來人員登記工作
3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發工作
4、負責大樓客戶電話接聽處理工作
5、負責會議服務工作
6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇5
1、前臺工作-前臺接待、日常事務;
2、行政工作-固定資產及辦公用品的管理、盤點、發放,辦公室環境、員工活動組織、福利發放等;
3、上級交辦的其他日常工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區域的環境維護;
5、完成上級主管交辦的其它工作
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇7
1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。
2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。
3、熟悉處理酒店緊急突發情況的操作流程。
4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。
5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的客情、準備好工作所需要的各項物品等。
6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。
7、完成上級領導安排的其他任務。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇8
1、 負責接轉總臺電話、解答顧客一般問題
2、 負責接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程
3、 負責關注現場服務環境、按照標準為顧客提供完善服務
4、 負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報、上報
5、 熱情、積極、有優秀的職業禮儀及職業習慣
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇9
1、負責公司接待講解服務,熱情回答來賓提問;
2、負責會議室管理、會議服務工作;
3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;
4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務;
6、完成領導交待的其他各項臨時事務。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇10
1、負責接聽業主來電,收發傳真、信件、報刊,接待業主來訪;
2、負責管理業主檔案及相關資料;
3、負責業主收樓、裝修、登記等手續辦理,并及時更新業戶資料,住戶報修接待安排;
4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負責辦理證件及協助收繳物業管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;
6、小區社區文化活動的開展;
7、完成上級領導安排的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇11
1,負責運營項目的前臺接待工作。
2,負責前臺的收銀 工作。
3,負責前臺的每日營收報表制作。
4,負責客戶的體檢預約登記安排。
5,負責客戶體檢完成的報告發放等。
6,完成領導交付的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇12
1、熱愛酒店服務工作;
2、儀表端莊、氣質佳;
3、具備良好的文化素質溝通能力;
4、具有良好的服務;
5、有工作經驗(會用西軟系統更佳).
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇13
1、口腔護士工作的相關經驗.
2、負責前臺的接待、登記、解答等工作。
3、電話的接聽、轉接與其他部門的溝通銜接工作。
4、檔案管理、數據的匯總等工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇14
1、接待來訪人員(客戶、面試者)并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、負責場館巡查以及合同審核,合同劃款;
5、督促保潔清理衛生,保證場內干凈衛生;
6、負責場館內語音播報;
7、完成上級主管交辦的其它工作.
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇15
1、負責新老顧客咨詢或治療的預約工作,保證充分利用診所人力、物力資源。
2、負責在前臺區域客戶迎接、引領工作,與醫生助理共同服務好顧客。
3、負責前臺收銀工作,確保符合規定、單據齊全、金額準確、現金安全。
4、負責診所其他行政后勤支持。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇16
1、對展廳流量、客戶信息,完整、及時、準確的登記,并每日反饋數據給銷售經理
2、及時將銷售顧問每日留取的信息錄入dms系統及相關管理表格
3、完成展廳客流周報表、月報表的統計和分析工作
4、客戶等待時提供茶點及關懷;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇17
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發信件、文件、快遞等;
3、總部辦公用品及制式物品的采購管理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、總部環境管理;
6、完成其它上級交辦工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇18
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業務對接;
3、 負責樓層各類信息資料的分發、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區域的5S環境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態,維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內外部臨時提出的要求并做好相應協調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇19
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、持續公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤狀況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用狀況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,用心完成上級交辦的臨時事務。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇20
1、負責中心來訪學員及家長的接待;
2、負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3、負責處理客戶信息;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇21
1、及時接待到訪咨詢會員,并做好相關記錄;
2、協助維護會員,保持良好的店面形象;
3、如遇突發事件及時與各部門進行溝通,確保店面正常運營。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇22
1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;
3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時向相關人員傳達接到的信息;
5、及時完成領導安排的其他任務;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇23
1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交,前臺環境整潔;
3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;
4.負責跟進租戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理;
5.負責業主/租戶滿意度調查工作,做好關于業主/租戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
7.執行公司的各項管理規章制度;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇24
1、負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2、到院客人的接待以及指引;
3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時刻保持大堂區域的干凈整潔,整理書報架;
6、留意大堂等待的'客人,維持好秩序。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇25
1. 負責會員上課簽到和接待工作,系統更新會員出勤和常規客戶服務
2. 前臺工作的完善,接待,表格,數據等各方面;
3. 根據服務流程,維護并完善會員信息,更新會員學習進度;
4.了解孩子,并喜歡同孩子在一起的工作;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇26
1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務;
辦理客戶入住與離會所手續,了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;
2、客戶入住后的日常關懷溝通,根據每周醫生查房反饋至營養及廚房部做飲食調整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調查;
3、前臺接待工作,邀約醫生查房,安排入住客戶產康項目;
4、負責到醫院接寶寶及客戶入。
5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;
6、預約寶寶藝術拍照時間;
7、上級領導交辦的其他事務。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇27
1、為顧客提供便捷的預約、排診、帶診服務、同時銜接院內各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫院現場服務環境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;
3、負責顧客滿意度調查、心靈關懷和節假日問候以及活動邀約;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇28
1、家長、會員的接待,電話接聽及轉接
2、中心辦公用品的整理及發放
3、公司文件,信件的接收與傳達
4、中心物資的采購與申領
5、完成每月中心員工考勤工作、會員課時簽到工作
6、完成中心主任交給的其他任務及協調與配合各部門的工作
7、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
8、能積極完成領導交辦的各項任務;
9、具有親和力,待人和善、禮貌待客;
10、接受領導安排并協助同仁完成中心業績;
11、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇29
一、日常接待
1。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2。接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3。接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6。接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量狀況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;
3。領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;
4。結算:每月底聯系辦公用品供應商帶給本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1。保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2。每月15日左右統計公司帶給話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;
3。每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
4。名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并帶給名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5。每周必須時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;
6。公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7。公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8。收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;
9。協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司群眾活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10。新員工入職時,帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1。接待前準備工作
a)來客人數確認:會議前向相關負責人確認來客人數,為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話聯系餐廳預訂包房;
f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2。會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求帶給會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇30
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、客戶上門時接待工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
關于前臺接待的職責_前臺接待崗位要求 篇31
1、負責新生家長接待工作和老生家長的溝通工作;
2、配合校區老師做好上課間隙工作(發放禮品、上課拍照等工作);
3、負責前臺電話的接聽,為來電人員解答咨詢及傳遞信息工作。