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行政助理的工作職責是什么

發布時間:2024-12-24

行政助理的工作職責是什么(精選17篇)

行政助理的工作職責是什么 篇1

  1、協助園長開展各項重大活動;

  2、負責學生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

  3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

  4、負責校車的安排及協調工作。

行政助理的工作職責是什么 篇2

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇3

  1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

  2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

  4. 分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

  5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;

  6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

  7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

  8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

  9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

  10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

  11. 建立和保管行政檔案;

  12. 上級安排的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇4

  1、維護公司日常招聘渠道,發布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

  3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數據核對與統計;

  5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

行政助理的工作職責是什么 篇5

  配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業績報表處理;

  客戶合同及其他文件跟進;

  協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領導交代的其他事情。

行政助理的工作職責是什么 篇6

  負責公司各類文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

  配合公司各部門協調工作,配合信息的上傳下達;

  負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  完成部門經理交到的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇7

  1、客戶信息添加;

  2、日常報價;

  3、配合完成客戶對賬;

  4、和財務相關的對接;

  5、按要求寄送報告、發票及樣品等;

  6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。

行政助理的工作職責是什么 篇8

  1、 協助經理完成日常行政接待及管理工作;

  2、 完成人事考勤等工作;

  3、 兼任出納工作;

  4、 完成上級領導交辦的其他各項事務。

行政助理的工作職責是什么 篇9

  1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

  2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

  3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

  4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

  5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理的工作職責是什么 篇10

  1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;

  2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

  3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

  4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

  5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

  6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理的工作職責是什么 篇11

  1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;

  2、協助公司辦理社保及公積金;

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

  5、公司會議支持、會議紀要;

  6、員工合同簽訂及合同續簽;

  7、新員工入離職手續辦理;

  8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理的工作職責是什么 篇12

  負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  公司內部各項活動策劃及執行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協助公司領導做好團隊建設;

  公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

  協助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業工商變更等工作;

  負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據的遞交。

  上級交辦的其他事務;

行政助理的工作職責是什么 篇13

  1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

  2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

  4、負責會議室預訂及協調工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

  6、非日常行政項目的相關工作

行政助理的工作職責是什么 篇14

  1、會議及商業交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

  3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

  4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

  5、協助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協助完成策劃案。

行政助理的工作職責是什么 篇15

  1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

  2. 負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

  3. 協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;

  4. 輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇16

  1. 負責公司內勤、內務管理工作,及行政文件起草與發放管理。

  2. 負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

  3. 完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

  4. 協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

  5. 負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

  6. 完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理的工作職責是什么 篇17

  1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

  2.協助完成其他日常事務性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內容;

  4.做好部門助手,協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

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  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

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