行政秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選29篇)
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇1
行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇2
1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章,均應(yīng)專(zhuān)門(mén)加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對(duì)于自己保管的印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。
3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理。
4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn),批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.印章保管人對(duì)所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記,登記項(xiàng)目如下:時(shí)間,編號(hào),用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準(zhǔn)用印人姓名,蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇3
一、崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)
二、崗位級(jí)別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
五、具體職責(zé):
1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類(lèi)報(bào)表,編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度,從事秘書(shū)工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇4
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3.具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識(shí),具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),對(duì)于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
行政秘書(shū)收入
行政秘書(shū)的'收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之間,工作經(jīng)驗(yàn)少,新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn),朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇5
一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二,負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函,各類(lèi)介紹信函.
五,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件編號(hào),傳閱和歸檔.
六,協(xié)助修訂,完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè),律師職稱(chēng)考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八,負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議,合伙人會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的籌備和記錄工作.
九,貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì)議通過(guò)的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé)
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;
6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇7
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。
3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。
8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。
9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議,好會(huì)議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇8
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。
3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。
12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇14
1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級(jí)交予的其它工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類(lèi)呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇16
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇17
1、做好來(lái)訪客戶(hù)的接待與咨詢(xún),做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門(mén)完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類(lèi)整理;
4.做好前臺(tái)接待及報(bào)考雜志的訂閱。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇20
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類(lèi)規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類(lèi)呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車(chē)的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專(zhuān)刊的征稿、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇21
1. 做好和總公司各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書(shū)工作并按規(guī)定時(shí)間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會(huì)議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇22
1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng),日常客戶(hù)的接待和服務(wù),洽談和辦理客戶(hù)租期續(xù)約;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;
3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇23
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě);
3、行政接待、迎來(lái)送往等禮儀活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫(xiě)、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇27
1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5. 協(xié)調(diào)總部與部門(mén)/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作
3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好
行政秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇29
1、公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
2、董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3、會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書(shū)工作職責(zé)12
1、總臺(tái)電話接聽(tīng)、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。