行政秘書崗位職責(zé)（精選31篇）

行政秘書崗位職責(zé) 篇1

　　一，在主任，分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).

　　二，負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃，報分管副主任審批后予以落實.

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函，各類介紹信函.

　　五，負(fù)責(zé)各類文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規(guī)章制度.

　　七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負(fù)責(zé)全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書崗位職責(zé) 篇2

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責(zé) 篇4

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。

　　4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　　5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。

　　6.蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。

　　7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

　　8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書崗位職責(zé) 篇6

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認(rèn)真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書崗位職責(zé) 篇7

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

　　6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

　　3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀(jì)要，并及時跟進(jìn)后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認(rèn).日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護(hù)

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

　　對總裁對內(nèi)部團(tuán)隊交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負(fù)責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇19

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實

行政秘書崗位職責(zé) 篇20

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政秘書崗位職責(zé) 篇21

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務(wù)事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇22

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

　　3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

　　8、負(fù)責(zé)公司項目申報及管理

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書崗位職責(zé) 篇24

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書崗位職責(zé) 篇25

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務(wù)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等；審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作職責(zé)12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計；

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總；

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇26

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責(zé) 篇27

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇28

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇29

　　1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇30

　　1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇31

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。