行政秘書工作職責職能內容（通用32篇）

行政秘書工作職責職能內容 篇1

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇2

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責職能內容 篇3

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能內容 篇4

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責職能內容 篇5

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇6

　　1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　6.協助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書工作職責職能內容 篇7

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

　　9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責職能內容 篇8

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責職能內容 篇9

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責職能內容 篇10

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

　　3、協助領導處理各種行政事務;

　　4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責職能內容 篇11

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責職能內容 篇12

　　1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

　　4、商務隨行。

行政秘書工作職責職能內容 篇13

　　(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

　　(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇14

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇15

　　1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;

　　2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責職能內容 篇16

　　1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

　　2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇17

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇18

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責職能內容 篇19

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇20

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責職能內容 篇21

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯絡與接待事務;

　　3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

　　4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

　　5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責職能內容 篇22

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇23

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇24

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日�？蛻舻耐獬鰬�酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責職能內容 篇25

　　1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇26

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇27

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇28

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;

　　2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責職能內容 篇29

　　1、自有物業的共享辦公運營，日�？蛻舻慕哟�和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

　　2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

　　3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責職能內容 篇30

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業發展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書工作職責職能內容 篇31

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責職能內容 篇32

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。