行政秘書的工作職責（通用30篇）
行政秘書的工作職責 篇1
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書的工作職責 篇2
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
行政秘書的工作職責 篇3
協助總經理工作，做好總經理的的助手
核對各項經營數據，找差距，做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
行政秘書的工作職責 篇4
1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;
5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;
行政秘書的工作職責 篇5
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
行政秘書的工作職責 篇6
1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;
3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
行政秘書的工作職責 篇7
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來訪的重要來賓;
5.配合處理與各類外部機構的公共關系;
6.收集所需信息,并進行匯總和分析;
7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.
行政秘書的工作職責 篇8
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書的工作職責 篇9
1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。
2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責12
1、總臺電話接聽、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發；
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；
6、公司員工考勤統計及匯總；
7、其他臨時事務。
行政秘書的工作職責 篇10
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書的工作職責 篇11
(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;
(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;
(4)完成領導交辦的其他任務。
行政秘書的工作職責 篇12
1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。
行政秘書的工作職責 篇13
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政秘書的工作職責 篇14
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
行政秘書的工作職責 篇15
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書的工作職責 篇16
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的工作職責 篇17
1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的工作職責 篇18
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;
完成總經理交代的其他工作。
行政秘書的工作職責 篇19
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發事件等。
行政秘書的工作職責 篇20
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書的工作職責 篇21
1.處理領導交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;
4.領導辦公室的打掃工作。
行政秘書的工作職責 篇22
1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等
2、負責公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好
行政秘書的工作職責 篇23
1.總裁日常行程統籌安排：
行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;
2.設計中心事務跟進與協調
協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務文件歸口收集：
文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關系維護
協助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。
行政秘書的工作職責 篇24
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
行政秘書的工作職責 篇25
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書的工作職責 篇26
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書的工作職責 篇27
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政秘書的工作職責 篇28
1、負責公司文書的起草工作;
2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;
3、協助領導處理各種行政事務;
4、負責公司網站、公眾號的維護。
行政秘書的工作職責 篇29
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務事項;
4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;
6、固定資產管理;
7、日常數據的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
行政秘書的工作職責 篇30
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。