行政秘書工作職責描述（精選33篇）

行政秘書工作職責描述 篇1

　　1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責描述 篇2

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責描述 篇3

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據管理;

　　3、分行內務事項;

　　4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

　　6、固定資產管理;

　　7、日常數據的整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責描述 篇4

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責描述 篇5

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責描述 篇6

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責描述 篇7

　　1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

　　5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

　　6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政秘書工作職責描述 篇8

　　1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

　　2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書工作職責描述 篇9

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責描述 篇10

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

　　5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責描述 篇11

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責描述 篇12

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責描述 篇13

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責描述 篇14

　　1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

　　2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責描述 篇15

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責描述 篇16

　　1.總裁日常行程統籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協調

　　協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政秘書工作職責描述 篇17

　　1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。

　　2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政秘書工作職責描述 篇18

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責描述 篇19

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責描述 篇20

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責描述 篇21

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

　　9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責描述 篇22

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責描述 篇23

　　1.處理領導交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

　　4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責描述 篇24

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責描述 篇25

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責描述 篇26

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責描述 篇27

　　1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;

　　2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責描述 篇28

　　1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

　　4.處理突發事件等。

行政秘書工作職責描述 篇29

　　1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責描述 篇30

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責描述 篇31

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經理

　　四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

　　4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

　　5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

行政秘書工作職責描述 篇32

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責描述 篇33

　　1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

　　4、商務隨行。