行政秘書崗位職責（精選28篇）
行政秘書崗位職責 篇1
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12.負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書崗位職責 篇2
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政秘書崗位職責 篇3
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書崗位職責 篇4
崗位職責
1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
行政秘書崗位職責 篇5
1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。
3.一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。
4.使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。
5.印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
8.本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書崗位職責 篇6
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政秘書崗位職責 篇7
一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關和律師協會以及有關管理指導部門的聯系協調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實.
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.
五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.
六，協助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書崗位職責 篇8
行政秘書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業發展
行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書崗位職責 篇9
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;
4、商務隨行。
行政秘書崗位職責 篇10
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發事件等。
行政秘書崗位職責 篇11
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關系維護(逢年過節)
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書崗位職責 篇12
1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;
2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書崗位職責 篇13
1、總經理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政秘書崗位職責 篇14
1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書崗位職責 篇15
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實
行政秘書崗位職責 篇16
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日�？蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ�;
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
行政秘書崗位職責 篇17
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書崗位職責 篇18
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書崗位職責 篇19
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
行政秘書崗位職責 篇20
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書崗位職責 篇21
1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;
3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
行政秘書崗位職責 篇22
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。
行政秘書崗位職責 篇23
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政秘書崗位職責 篇24
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。
2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。
行政秘書崗位職責 篇25
1. 商務/技術書面及口頭翻譯;
2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協助會務安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書崗位職責 篇26
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政秘書崗位職責 篇27
1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。
2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責12
1、總臺電話接聽、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發；
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；
6、公司員工考勤統計及匯總；
7、其他臨時事務。
行政秘書崗位職責 篇28
1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。