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配件管理員崗位職責

發布時間:2025-02-28

配件管理員崗位職責(精選6篇)

配件管理員崗位職責 篇1

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。

  3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。

  4、保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。

  5、在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發的'出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

  6、出庫后,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。

  7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

  8、因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

配件管理員崗位職責 篇2

  主要內容

  一、崗位設定、人員配備

  二、部門職能及崗位職責

  1、配件部部門職能

  2、配件經理崗位職責

  3、配件專員(精品銷售)崗位職責

  4、采購員崗位職責5、庫管員崗位職責

  6、內勤崗位職責

  7、專用工具管理員崗位職責

  8、經理助理崗位職責

  工作流程及細則

  1、庫房管理細則

  2、配件計劃流程

  3、配件采購流程

  4、配件入庫流程

  5、配件庫房管理流程6、精品銷售流程7、領料及退料流程8、配件報損管理辦法及申報流程

  四、考核及報表的管理1、月度經營考核2、年度費用預算3、周報表及月報表

  一、崗位設定、人員配備

  二、崗位職責l集團配件經理

  1、負責制定并監督集團下所有公司的配件指標。

  2、熟悉并清楚了解集團子公司經營的品牌關于配件方面的所有指標以及優惠條件,并制定和監督集團子公司的主機廠配件指標。

  3、根據各個子公司實際情況,合理配置人力資源。

  4、監督并指導各子公司配件經理可以很好的開展本部門的工作,完善各子公司配件部的管理規定。

  5、監督并審核各子公司配件部大金額的報銷和采購。

  6、定期制定并組織各子公司配件部的培訓。

  7、不定期到各子公司檢查日常工作并進行現場的指導和修正。

  8、每月定期向集團領導匯報各子公司配件部的月經營情況。

  9、開發除主機廠配件外的其它產品,統一采購,統一管理。

  10、明確集團在配件經營上的業務發展方向和業務范圍;

  11、對子公司配件部的外采零件進行抽查性的價格對比。

  12、完成集團領導安排的其它任務。

  l子公司配件經理

  1、負責完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標以及主機廠下達的配件任務。

  2、合理控制配件庫存,加快資金周轉速度,減少庫存積壓,不斷提高配件經營水平。

  3、監督和管理好配件的供應及訂購工作。

  4、負責內外部關系的協調和溝通。

  5、根據配件經營的實際需要,合理申請人力資源的增減;

  6、協調采購、內勤、工具管理員和庫管各崗位之間的工作關系,明確工作流程,保證各環節工作的暢通,不斷提高配件供應的滿足率、準確率、完好率。

  7、協調同其它業務部門的關系,確保維修業務及其它配件銷售業務的正常開展。負責處理由于配件質量引起的投訴事宜。

  8、配團參與激勵制度的制定,并負責配件從業人員的業績考核及業務培訓。

  9、定期組織召開周例會,成績,克服不足;

  10、制定當年的預計周轉資金,預計庫存周轉率等。

  11、抽查外采零件的價格是否有異常。

  12、完成集團公司交辦的其他工作。 l配件專員

  1、配合部門經理完成廠家下達的配件銷售任務、集團公司下達的配件銷售任務及利潤指標。

  2、配件專員應與廠家保持良好供求關系,了解掌握市場信息。

  3、掌握配件的現有庫存和保險儲備量,適時作出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案,熟悉維修業務對配件的需求,確保業務的正常開展。

  4、為前臺提供零件的查詢,估價單的導入,零件的價格查詢。

  5、零件v、s單訂購、訂單的存檔,零件到貨的通知。

  6、對外精品的銷售。

  7、完成部門經理安排的其它任務。

  l子公司配件內勤

  1、主機廠系統和浪潮系統的出庫入庫。

  2、監督采購人員外采零件的價格審核,以及異常處理。

  3、負責供貨商應付帳款帳目。負責保管全部進貨明細單、提貨單、入庫單并歸類存;臨時管理進貨發票及運單。負責同財務、業務往來單位的帳務核對。

  4、負責對當天出入庫的數量及金額進行核對。

  5、負責配件相關的財務核算及統計工作。

  6、完成部門經理交辦的其他工作。

  l配件采購員

  1、以低成本高品質為目標,積極開發輔料及其它車型的供應商,降低采購費用,提高采購效率。

  2、建立采購供應的業務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數、費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。

  3、用量大的外采輔料,要實行“貨比三家”的原則,作到質優價廉,并通過分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,無積壓。

  4、采購過程中,要強化驗貨工作,對品牌、規格、數量等都要做到準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。

  5、入庫驗收工作中,采購員要協同庫管員作好外采配件的第二次檢驗工作,對配件質量、品牌、規格、價格等問題作合理解釋。

  6、負責外采件質量、數量的異常處理,及時做好索賠、退貨及退換。

  7、對其它車型急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優先辦理。

  8、完成部門經理交辦的.其他工作。

  l配件庫庫管員

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,倉管員有權拒收。

  3、倉管員負責配件上架,按號就座,合理有序的進行配件的排放。

  4、倉管員負責根據核對好的入庫單,認真dms入庫,貨位號的修改,售價的修改,做到帳物相符。所有的工作應在當天完成。

  5、配件出庫,倉管員必須嚴格履行出庫手續,根據sa簽字確認的出庫申請單提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。出庫以時間較長的先出,包裝破損的先出為原則。

  6、確保庫存準確,保證帳、物相符。倉管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的動態、月度和季度盤點工作。

  7、因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,dms上需要將其調整到退貨庫,保正庫存配件的準確、完好,督促配件經理盡快作出異常處理。

  8、適時向配件專員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

  11、完成部門經理交辦的其他工作。

配件管理員崗位職責 篇3

  配件經理:

  1、貫徹落實公司各項規章制度及部門要求,執行配件部有關配件業務的相關規定。

  2、組織本部門員工學習國家法律法規,組織學習、培訓配件(附件)相關知識。

  3、對配件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發放流程中的各個環節進行規范,保障維修生產中配件、工具的及時供應。

  4、組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政、業務、經營管理,全面完成公司下達的各項任務,并針對存在的問題,制定解決方案及措施。

  5、協調部門與部門之間、部門與客戶之間的關系,及時妥善處理客戶針對配件業的投訴問題。

  6、掌握市場行情,建立零部件網絡系統,了解客戶需求。

  7、負責組織倉庫管理員做好庫存清點工作,積極配合財務部門進行盤點工作。

  8、建立配件詢價系統,根據原廠價格及市場價格的變化,及時調整配件銷售價格,并提出應對措施。

  配件業務員:

  1、熟悉銷售業務規程,熟練掌握零部件的品種、名稱、用途、性能及價格。

  2、熟練并精確查詢配件編號,努力提高業務水平。

  3、對客戶主動、熱情、大方,銷售技術靈活。

  4、嚴格按照財務結算程序,及時為客戶辦理結算手續。

  5、對客戶需要而暫時沒有庫存的配件,應詳細填寫資料(車型、車架號、發動機號、顏色代碼等),收取一定的訂金,到貨后及時通知客戶。

  6、配合配件經理制定配件的計劃售價。

  配件計劃員:

  1、做好配件計劃和訂貨工作,并根據客戶需要做好緊急訂貨工作,不得無故推遲、延期配件的訂貨以及計劃的編制,要求供應不脫節。

  2、配件訂單能清楚說明所訂配件的數量、名稱、配件編號及訂貨價格,同時訂單必須經由配件經理復核。

  3、根據庫存資金定額,做好最高、最低的庫存量,不發生庫存資金超額和積壓,機動靈活調節庫存,加快資金周轉,及時調整市場需求,合理安排庫存量,確保維修業務的正常開展。

  4、及時掌握庫存配件的缺件庫存情況,及時訂貨,保證配件的正常供應,協調解決顧客的急需配件。

  配件物流:

  1、提前準備配件的'報關材料,確保配件及時報關。

  2、報關材料填寫時必須真實、合法。

  3、做好每批配件的進貨成本核算,并努力將進貨成本控制到最低;如出現費用超常規現象,必須及時查明原因。

  4、與報關公司建立良好的溝通,并通知配件經理準備情況。

  配件倉庫管理員:

  1、負責倉庫配件的安全,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作,保持倉庫整潔;未經批準,嚴禁非倉庫工作人員入內。

  2、負責配件入庫清點、審核、核對到貨配件編號、數量是否與清單及發票一致,檢查外包裝及易損配件是否有損壞,做好相應記錄并及時匯報。

  3、負責到貨配件時、合理、整齊地擺放到相應的貨架上,保證配件分類完善有效。

  4、嚴格按照出庫單出庫,對一些易損件必須重新開箱檢查;保證一張出庫單至少2名出庫管理員簽字確認,客戶當場提貨的必須有客戶簽字確認。

  5、隨時檢查配件的庫存,發現配件短缺時及時向配件計劃員匯報,以便及時補充庫存。

  6、及時根據要求安排外地客戶所需配件的發貨工作,做好跟蹤回訪工作。

  7、定期盤點,對庫存配件進行清查、核實、匯報、驗收,做到賬、物一致,合理庫存;對積壓配件提出處理意見,并及時報告部門經理,

配件管理員崗位職責 篇4

  4S店倉庫管理員崗位職責:

  1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

  2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。

  3、負責倉庫日常物資的挑選、復核、及發貨工作。

  4、負責材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結合,月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表,以便產部統計生產進度。

  5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產時交換車主。

  6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責。

  7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內,自覺遵守廠部各項管理制度。

  8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的.購買工作。

  9、部門主管交辦的其他事項。

配件管理員崗位職責 篇5

  一、在科長的領導下,仔細做好機電設備的配件運用,管理工作,并描繪必要的配件圖,組織加工。

  二、編制全礦機電設備配件的年、季、月度消耗安排。

  三、負責解決配件平衡,調解安排,剛好編制和下達月加工作業安排,供應配件加工圖,組織按圖和安排加工。

  四、常常深化現場,了解配件運用狀況,做好運用分析,剛好供應改進看法,并對本科內易損件建立三定一有制(定指標、定品種、定數量、有專人保管)。

  五、負責制定合理的消耗定額,做到合理運用,健全合理的規章制度,如發放、回收、報廢、倉庫管理、配件統計、獎懲等。

  六、負責各種資料的'統計和分析,剛好向領導供應有關配件的各種資料,并建立配件的統計檔案(例:消耗、修復、報廢、臺帳等)。

配件管理員崗位職責 篇6

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放供應空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要仔細清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。

  3、庫房管理員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。

  4、庫房管理員負責依據核對好的入庫單據,仔細填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。

  5、在配件的.發放過程中,庫房管理員必需嚴格履行出庫手續,依據修理人員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

  6、出庫后,庫房管理員依據出庫單仔細填寫卡片帳,做到帳實相符。

  7、確保庫存精確,保證帳、卡、物相符。庫房管理員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

  8、因質量問題退換回的配件,要另建帳單獨管理并做好“三包”索賠工作,剛好進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的精確、完好,盡快作出異樣處理。

  9、適時提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。

  10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統賬目清楚。

  11、完成部門經理交辦的其他工作。

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