辦公室管理員崗位職責(zé)(精選3篇)
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇1
1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2.負責(zé)起草各類工作計劃 、階段總結(jié)、請示報告等文字材料。
3. 負責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實,對項目重點工作進行日常督辦。
4. 負責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理,做好項目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5.負責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負責(zé)各類會議的`籌備、組織工作。
7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負責(zé)項目部后勤保障工作,對項目資產(chǎn)進行有效管理。
9.負責(zé)項目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
10.負責(zé)項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。
11.負責(zé)項目信息的宣傳報道上報工作,組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。
12.組織擬訂和實施項目部人才引進、開發(fā)和員工培訓(xùn)計劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
13.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇2
(1)負責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的.工作進行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對公司的工作情況進行總結(jié),寫出總結(jié)報告,交辦公室主任審閱;
(3)負責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進;
(4)負責(zé)管理處零星物品的采購工作;
(5)負責(zé)日常考勤及打印工作;
(6)負責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負責(zé)倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責(zé) 篇3
一、崗位基本信息
崗位名稱:材料管理崗
所屬部室:物資設(shè)備部
二、崗位職責(zé)概述
負責(zé)現(xiàn)場材料管理及周轉(zhuǎn)材料收發(fā)料工作。
三、崗位主要工作內(nèi)容
1、負責(zé)項目經(jīng)理部周轉(zhuǎn)材料租賃管理和核算租費工作,辦理提料及結(jié)算手續(xù)。
2、負責(zé)建立周轉(zhuǎn)材料購置臺帳和租賃臺帳,及時核算,合理攤列周轉(zhuǎn)材料成本。
3、負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的維修、保管、保養(yǎng)工作。
4、協(xié)助現(xiàn)場管理人員定期對現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料及料具進行監(jiān)督檢查,對不文明施工、不執(zhí)行施工現(xiàn)場管理規(guī)定造成材料的浪費按處罰權(quán)限規(guī)定進行處罰。
5、根據(jù)集團公司“廢舊物資管理規(guī)定”,負責(zé)做好現(xiàn)場廢舊物資的清理回收、修舊利廢和鑒定處理工作。
6、負責(zé)專業(yè)分包物資和勞務(wù)分包物資的質(zhì)量驗收工作,并填寫驗收記錄。
7、選擇、協(xié)調(diào)最佳的材料存儲地點,最大限度的減少材料的二次倒運。
8、以最低的成本做好設(shè)備的保管工作,減少材料的損耗和損壞。
9、完成上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、崗位主要責(zé)任
1、因租賃周轉(zhuǎn)材料進出場手續(xù)不清,造成周轉(zhuǎn)材料數(shù)量缺少,超過正常損耗,承擔(dān)主要責(zé)任。
2、進場租賃周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量不合格或不符合設(shè)計要求,形成了安全隱患或加大了工程成本,承擔(dān)主要責(zé)任。
3、廢舊物資處理手續(xù)不清,程序不符合要求,處理款未及時上交財務(wù),承擔(dān)主要責(zé)任。
4、專業(yè)分包和勞務(wù)分包自購進場物資質(zhì)量不合格,未參與分包隊伍進場物資的質(zhì)量驗收,承擔(dān)主要責(zé)任。
5、因物資材料管理不到位造成事故的,根據(jù)事故等級,按照《中鐵建工集團質(zhì)量管理獎懲辦法》(中鐵建工程〔20__〕10號)、《中鐵建工集團有限公司安全生產(chǎn)獎懲辦法》(中鐵建工安〔20__〕147號)相應(yīng)條款進行責(zé)任追究和經(jīng)濟處罰(詳見附件)。