[精]工程資料員崗位職責（通用29篇）

[精]工程資料員崗位職責 篇1

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的'各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

[精]工程資料員崗位職責 篇2

　　工程部檔案員崗位職責

　　1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

　　4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

　　6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

　　7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8。 負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

　　9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

　　10。 嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的'個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11。 負責工程部的日常事物工作。

　　12。 及時完成領導交辦的其它工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇3

　　1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責依據材料進場的實際情況，進行材料的報驗;

　　4、負責依據項目驗收標準，進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責項目部的日常內部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

[精]工程資料員崗位職責 篇4

　　資料員崗位職責:

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷，工民建或相關專業；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先，有施工單位同崗位工作經驗者優先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發現問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系；

　　6、具備良好的協調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關專業大專以上學歷，兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的'職業素養，責任心強，耐性細致，服務意識和協調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力，能夠承受一定的工作壓力。

[精]工程資料員崗位職責 篇5

　　1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。

　　2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　4、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

　　9、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

[精]工程資料員崗位職責 篇6

　　1、負責收集、整理、登記、保管項目現場如有關簽證、技術核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術資料和有關文件資料;

　　2、按照項目的進度完成資料的整理，包括但不限于項目開工前資料表格準備，過程中資料完成、分類，竣工后資料裝訂、移交等;

　　3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術資料、安全資料的填寫;

　　4、負責對檢測設備、機械設備進行登記和建帳;

　　5、上級安排布置的其它臨時性工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇7

　　1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責工程部檔案室的管理，要求資料分類歸檔，目錄及相關標示清晰、準確;

　　5、協助召開工程會議，做好日常會議的準備、會議紀要;

[精]工程資料員崗位職責 篇8

　　1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　6、負責工程竣工圖的整理和移交。

　　7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領導反饋信息。

　　8、領導安排的其他工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇9

　　1、對項目各階段資料進行分類、整理歸檔管理，保證其完整性;

　　2、做好收發文記錄，保證文件資料的可追溯性;

　　3、維護辦公室日常清潔衛生，文案電腦錄入等工作;

[精]工程資料員崗位職責 篇10

　　崗位職責：

　　1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗，愛崗敬業，具有資料員資格證書；

　　2、在項目工程師的指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；

　　3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；

　　4、按工程建設檔案資料的有關規定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作；

　　6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態，并提供給有關人員參考；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業優先；

　　2、三年以上相關工作經驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

　　5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

[精]工程資料員崗位職責 篇11

　　1、負責負責建立合同臺帳，發起合同審批流程;

　　2、負責項目管理系統和營銷系統的日常數據更新;

　　3、負責部門周報表的統計和更新;

　　4、負責登記合同、產值、回款等數據，及時督辦經營計劃完成情況;

　　5、負責項目資料的歸檔

　　7、協助部門負責人落實各類計劃的執行情況并形成月報;

　　8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;

　　9、完成上級交辦的其他工作

[精]工程資料員崗位職責 篇12

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

[精]工程資料員崗位職責 篇13

　　1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

　　2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作，并建立相應臺帳。

　　3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應臺帳。

　　4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

　　5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

　　7.負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

[精]工程資料員崗位職責 篇14

　　(1)負責工程資料收集和編制;

　　(2)負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;

　　(3)負責備案資料的填寫、會簽、整理;

　　(4)負責工程開工資料、中間資料、結算資料等資料編制及報審;

　　(5)制作成套竣工資料，熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。

[精]工程資料員崗位職責 篇15

　　1、負責工程圖紙、文件、各類臺賬管理。

　　2、負責工程部各類報告及審批。

　　3、負責各類資料填寫和及簽認。

　　4、負責竣工文件清理與整理。

　　5、完成領導安排的其他工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇16

　　1. 熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范，貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;

　　2. 負責及時收集工程技術及驗收資料;

　　3. 負責收文與發文工作，對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;

　　4. 負責對工程資料進行分類管理;

　　5.負責工地現場的考勤、后勤以及時日常行政工作;

　　6. 在要求時限內，負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　7. 涉及成本變動的收發文，及時辦理與成本員的交接手續;

　　8. 協助集團對項目評優工程資料整理工作;

　　9. 負責領導交辦的其它事宜。

[精]工程資料員崗位職責 篇17

　　負責項目上所有資料文件的分類歸檔

　　配合項目經理根據項目進度

　　負責項目內部的溝通協調

　　其他項目經理分配的工作

[精]工程資料員崗位職責 篇18

　　1、配合項目負責人，完成工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作，保證施工檔案資料與現場施工進度同步。

　　2、負責公司項目資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;

　　3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷，交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。

　　5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交，做好資料的管理工作;

　　6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;

[精]工程資料員崗位職責 篇19

　　1、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔，完善借閱手續。

　　2、來往文件資料收發應及時登入臺帳，根據文件資料的內容和性質，準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示。

　　3、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規范、齊全。

　　4、按規定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

　　5、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準做出標識，以防錯誤使用。

　　6、做好資料的保密工作。

　　7、在工程竣工后，負責資料備案工作，并將相關文件資料立卷移交公司。

　　8、做好工程管理臺賬，收集工程資料。

　　9、完成上級交辦的其它工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇20

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

[精]工程資料員崗位職責 篇21

　　1.負責與客戶對接，協助項目團隊做好溝通工作;

　　2.負責協助項目總監跟進或督促各項工作進度，每月度協助更新項目進度計劃表;

　　3.及時與甲方進行項目協調溝通;

　　4.負責項目資料翻譯、收集整理與歸檔;

　　5.完成上級交代的其他工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇22

　　1、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　2、參加分部分項工程的驗收工作

　　3、負責計劃、統計的管理工作

　　4、負責工程項目的內業管理工作

　　5、完成項目負責人交辦的其他任務

[精]工程資料員崗位職責 篇23

　　1.熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范，貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;

　　2.負責及時收集工程技術及驗收資料;

　　3.負責收文與發文工作，對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;

　　4.負責對工程資料進行分類管理;

　　、后勤以及時日常行政工作;

　　6.在要求時限內，負責竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;

　　7.涉及成本變動的收發文，及時辦理與成本員的交接手續;

　　8.協助集團對項目評優工程資料整理工作;

　　9.負責領導交辦的其它事宜。

[精]工程資料員崗位職責 篇24

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負責工程項目的內業管理工作；

　　6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。

　　2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。

[精]工程資料員崗位職責 篇25

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇26

　　1、負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件。

　　2、開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進行管理人員進行資料編寫格式的交底

　　3、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。

　　4、協助技術負責人組織工長。內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。

　　5、竣工驗收后，協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術負責人。

　　6、完成領導交代辦的其他工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇27

　　1.負責現場質量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;。

　　2.負責施工技術資料的歸檔和移交，做好施工技術資料的`管理工作;。

　　3.負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;。

　　4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;。

　　5.協助部門經理做好部門內務工作，協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇28

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　8、上級領導安排的其他工作。

[精]工程資料員崗位職責 篇29

　　職責描述：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表，在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

　　7、負責與項目有關的`各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

　　8、協助項目經理做好對外協調、接待工作，協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。

　　任職要求：

　　1、工程類大專畢業，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經驗；

　　2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則；

　　3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運用工程類軟件制作相關的文檔；

　　4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作細致；

　　6、有團隊精神，能與同事合作共同完成相關項目，能與各部門配合完成其它事務。

　　工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙（能適應各地較長期的出差）