物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)（精選8篇）

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1

　　物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

　　1、準(zhǔn)時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項工作任務(wù)。

　　2、負責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

　　3、負責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、選購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。

　　4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。

　　5、負責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

　　6、負責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

　　7、負責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

　　8、負責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

　　9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,準(zhǔn)時出臺《會議紀要》。

　　10、負責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的'會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。

　　11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

　　12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

　　13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

　　14、負責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。

　　15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。

　　16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品選購方案。

　　17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時性工作。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2

　　物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:秘書主管

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):遵守公司各項規(guī)則制度,工作仔細、細致,保守機密,團結(jié)同志,熱烈、周到。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

　　文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。

　　工作閱歷:3年以上工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.負責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

　　2.負責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

　　3.負責(zé)外來文件的拆封、編號和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準(zhǔn)時舉行轉(zhuǎn)遞和處理;

　　4.負責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、記下和分發(fā)工作;

　　5.負責(zé)接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;

　　6.負責(zé)對公文的執(zhí)行狀況催辦;

　　7.負責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計工作;認識所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過工作;

　　9.負責(zé)庇護檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　10.嚴格遵守保密制度,不得通過職權(quán)擅自擴大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的`機密,不得擅自銷毀檔案材料;

　　11.負責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　12.負責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作任務(wù)。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3

　　物業(yè)公司總經(jīng)辦計算機工程師崗位職責(zé)

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:總經(jīng)辦主任

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):遵守公司各項規(guī)則制度,有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,工作樂觀主動,易于合作。有創(chuàng)新精神。

　　自然條件:25歲以上,身體健康。

　　文化程度:計算機專業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。

　　工作閱歷:2年以上專業(yè)工作閱歷。

　　特別要求:具有業(yè)務(wù)實施能力和管理能力,認識電腦軟、硬件學(xué)問。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.參與部門例會,負責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護,發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報;

　　2.負責(zé)排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障;

　　3.按照各部門實際狀況,負責(zé)開發(fā)辦公自動化應(yīng)用模塊,并在應(yīng)用過程中逐步修改完美;

　　4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負責(zé)購置;

　　5.負責(zé)公司各部門電腦操作員的培訓(xùn)與考核;

　　6.按照各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發(fā)建議,并負責(zé)新購置軟件的.安裝調(diào)試;

　　7.負責(zé)公司內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護;

　　8.設(shè)立公司電腦檔案,并負責(zé)檔案的管理;

　　9.了解和把握電腦業(yè)的進展動態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇4

　　物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和交流;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。

　　2、任命管理者代表。

　　3、負責(zé)按照國家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)矩的要求,審批公司的總體進展戰(zhàn)略和年度方案目標(biāo),并組織貫徹實施。

　　4、負責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標(biāo),組織實施并確保各項指標(biāo)實現(xiàn)。

　　5、傳達滿足顧客和法律規(guī)矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。

　　6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責(zé)人員的.職責(zé)、權(quán)限及其互相關(guān)系得到規(guī)定和交流。

　　7、主管管理評審、批準(zhǔn)管理評審方案,評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。

　　8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財務(wù)部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。

　　9、確保公司各項管理活動所必需的資源。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇5

　　物業(yè)公司總經(jīng)辦選購員崗位職責(zé)

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:總經(jīng)辦行政主管

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):遵紀守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。責(zé)任心強,熱愛本職工作。

　　自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學(xué)歷。

　　工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。

　　特別要求:有駕照。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;

　　2.按照選購單詳細實施擇商、報價,力爭降低費用,使選購的物品物美價廉;

　　3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對不符合要求的`產(chǎn)品,負責(zé)辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);

　　4.幫助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

　　5.準(zhǔn)時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;

　　6.按公司規(guī)定準(zhǔn)時交納員工bp機服務(wù)費;

　　7.按照公司批示為員工印制名片;

　　8.詳細辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時性工作。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇6

　　物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:總經(jīng)辦主任

　　直接下級:勞資主任、調(diào)配主任

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

　　文化程度:大專以上學(xué)歷。

　　工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;

　　2.負責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

　　3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

　　4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

　　5.負責(zé)制定和跟蹤落實人事部門的.年度、月度和每周的工作方案;

　　6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;

　　7.負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)則制度;

　　8.負責(zé)聘請合同工的面試、考評、篩選;

　　9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

　　10.組織支配員工大會;

　　11.負責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇7

　　物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,聽從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成績及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

　　2、負責(zé)公司管理體系之有效運行,并按照公司中長久及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并討論和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實施。

　　3、負責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負責(zé)項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

　　4、負責(zé)項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責(zé)項目部主管級以上人員的任免審核。

　　5、負責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的相宜性及有效性。

　　6、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的.有效落實。

　　7、負責(zé)主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)實行訂正預(yù)防措施的準(zhǔn)時性和有效性。

　　8、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理狀況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實的實效性及整改完成的時效性。

　　9、負責(zé)催促、檢查項目部業(yè)想法見、投訴、突發(fā)大事、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、削減公司損失。

　　10、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主交流工作的落實,準(zhǔn)時了解業(yè)想法見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

　　11、監(jiān)督項目部對平安管理工作的落實狀況及保安管理人員和平安管理設(shè)備的管理狀況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理情況。

　　12、負責(zé)公司勞動平安、組織實施評估各部門勞動平安及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實整改措施。

　　13、負責(zé)按照公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

　　14、負責(zé)公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商舉行交涉、協(xié)調(diào)。

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇8

　　物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級:總經(jīng)辦主任

　　直接下級:文書檔案員

　　【技能要求】

　　基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細、細致、周密,有一定的'組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

　　文化程度:高校本科以上學(xué)歷,具有較強的中文寫作能力。

　　工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。

　　外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.參與總經(jīng)辦例會,幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

　　2.組織支配公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時了解和反饋信息;

　　3.負責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

　　4.負責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

　　5.注重開展調(diào)查討論,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

　　6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,催促貫徹總經(jīng)理的打算;

　　7.負責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作方案、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作方案、總結(jié)及月報;

　　8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實狀況,準(zhǔn)時了解和反饋信息;

　　9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作。