檔案秘書崗位職責（通用3篇）
檔案秘書崗位職責 篇1
一、準確原則
秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文秘工作是領導工
作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程
度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使
作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態度，過
細的.作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、
粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。
二、迅速原則
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失
良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事
時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈
怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦
的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則
就可能造成領導工作的失誤。
檔案秘書崗位職責 篇2
一、工作職責
1、在綜合部經理的領導下，負責辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發文件、上傳下達、打印材料、服務員工、庫房管理等工作。
2、負責公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執照的歸檔管理及有關證照的年檢工作。
3、負責公司及相關部門的材料打印、復印工作及辦公所用票據，各種表格的印刷、保管、發放工作。
4、負責會議室的布置安排，會議記錄及存檔工作。
5、負責公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計劃、采購、保管、發放工作。
6、負責勞動合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負責員工“三險”審核、申辦工作。
7、負責ISO20xx質量體系認證材料的打印復印及提供相關材料、資質證書工作。
8、負責各部門電腦管理、指導和有線電話維修聯系工作。
9、負責勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負責各類書刊、培訓光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。
10、負責公司大型文體活動的組織、協調、物品籌備、保管工作，負責公司客人的接待、服務及煙、水、茶、果品的.采購、備用工作。
二、工作關聯
1、向各部門提供印信使用服務。
2、向各部門電腦員學習交流、并提供指導與服務。
3、向各部門學習培訓提供書刊、光盤等資料的服務。
4、向各部門發放辦公、生活用品提供打印材料服務及為員工提供的其它服務。
三、權責
1、對不符合審批手續者有權拒辦印信服務。
2、對不愛護電腦、違規打游戲者有監督權、有處罰建議權。
3、對不遵守制度，不按時歸還書刊者有權不借。對丟失損壞者，有權責令賠償。
4、對不經允許動用辦公室打印、復印機器者有權制止。
5、對由于工作失誤、失職造成的后果負責，并接受公司處罰。
四、工作標準
1、堅守崗位，認真負責，保持辦公室日常工作正常有序。
2、 提供優質、熱情服務，盡力滿足部門及員工的服務要求。
3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。
4、庫房管理規范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。
5、印信使用堅持領導審批，嚴格執行印信管理使用制度。
6、打印、復印堅持審批制度，做到節省紙張、降低設備維修費用。
7、辦公用品發放堅持以舊換新，勞保用品嚴格執行發放標準和審批手續。
檔案秘書崗位職責 篇3
1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。
2、負責以公司名義制發的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關文字材料的校對工作。
3、負責上級主辦各類會議所下發的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。
4、完善公司辦公網站，并進行及時的更新。
5、按檔案管理規定的`標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準確，眉目清楚，不混不雜。
6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統計、保管和利用等。
7、對檔案的收進、移出、案卷數量，檔案的利用等情況進行統計。
8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經領導批準，需出證明的要經領導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回，外單位借閱文件必須經領導批準簽字，借期不得超過三天。
9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。
10、確保入庫檔案的保密與安全。
11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。