人事文員專員崗位職責（精選29篇）

人事文員專員崗位職責 篇1

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的'供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

人事文員專員崗位職責 篇2

　　1、負責文件的初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;

　　2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

　　3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

　　4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

　　5、公司領導交待的其他人事行政的事務性工作。

人事文員專員崗位職責 篇3

　　1、工作職責：負責下單、交貨安排等;

　　2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

　　3、協助業務員對于各類數據報表的制作;

　　4、協助業務員整理訂單;

　　5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;

　　6、領導臨時性的工作安排。

人事文員專員崗位職責 篇4

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

人事文員專員崗位職責 篇5

　　1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

　　2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;

　　3、負責員工宿舍、醫療保障等;

　　4、組織公司各項會議及活動，協調總經理、各部門和員工的關系;

　　5、完成上級交代的各項人事行政事務。

人事文員專員崗位職責 篇6

　　1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

人事文員專員崗位職責 篇7

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的.處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員專員崗位職責 篇8

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作;

　　3、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理;

　　4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

　　5、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;

　　6、負責公司宿舍管理、居住登記等;

人事文員專員崗位職責 篇9

　　1、負責公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

　　2、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統計等;

　　3、組織協調公司內部員工人事關系

　　4、企業文化方面：協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

　　5、公司行政事務，物資采購、固定資產管理等;

　　6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化，以及辦公設施的維護;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文員專員崗位職責 篇10

　　1、要求有人力資源相關專業專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的`其他任務。

人事文員專員崗位職責 篇11

　　1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負責新員工的入職手續辦理;

　　3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護;

　　6.負責公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

人事文員專員崗位職責 篇12

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員專員崗位職責 篇13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、配合上級做好人事方面的工作;

　　7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

人事文員專員崗位職責 篇14

　　1.總則

　　制定目的

　　將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

　　適用范圍

　　本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。權責單位

　　行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.人事文員崗位職責

　　協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

　　協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的.異議與糾紛。

　　辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　負責公司所有員工各項保險業務的處理。

　　辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　復印機、傳真機的管理和使用。

　　公司內部其它事務性工作。

　　領導交辦的其它工作。

　　批準人：

人事文員專員崗位職責 篇15

　　職位描述

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的'其他工作。

人事文員專員崗位職責 篇16

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批;

　　4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

　　9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員專員崗位職責 篇17

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔；

　　9、負責公司資質申報、年檢等；

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理；

　　11、負責公司社保年檢的辦理；

　　12、負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人；

　　13、負責來訪客人登記、接待、引領；

　　14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排；

　　15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀；

　　16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜；

　　17、上級主管交辦的其他事務性工作；

人事文員專員崗位職責 篇18

　　1　負責公司的人事管理工作，協助完成各類人力資源狀況的統計;

　　2　辦理員工入職，轉正，調崗及離職等手續工作;

　　3　協助各部門開展人員培訓，員工績效考核，協調勞動關系等工作;

　　4　負責前臺工作;

　　5　負責文控工作;

　　6　負責公司行政相關工作;

　　7 負責政府資助的辦理等;

人事文員專員崗位職責 篇19

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

　　3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

　　4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

　　5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

　　8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員專員崗位職責 篇20

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

　　五、前臺接待員崗位職責

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的.員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

人事文員專員崗位職責 篇21

　　1.協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化 計劃；

　　2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作 ，同時協助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經營；

　　3.辦理新員工的入職手續，對試用期員工的考核進行跟蹤；

　　4.負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理；協助部門經理進行離職面談管理；

　　5.負責商場人事數據、報表的匯總，員工電子、文本檔案的建立、管理以及人事系統維護工作；

　　6.配合部門經理做好培訓 、家文化 需求調研、課程開發與培訓組織實施、培訓考試、效果評估、培訓檔案建立與管理等工作；

　　7.配合部門經理代表公司與政府對口部門及有關社會團體、機構聯絡工作；

　　8.協助部門經理開展員工關系管理工作，協助處理勞動爭議；

　　9.做好內訓 講師的培養， 建立 初級 TTT 、中級 TTT 、家居生活專家講師等培訓；

　　10.利用 和開發 e learning 平臺 的培訓工作，包括新入職員工培訓、 員工業績推優檔案 學習、微課 開發等；

　　11.積極協助承擔公司反腐、違規的督查全責；

　　12.完成上級領導交辦的其他工作 。

人事文員專員崗位職責 篇22

　　1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

　　2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

　　3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

　　4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;

　　5.員工的離職手續辦理;

　　6.對員工進行思想和工作上的溝通;

　　7.辦公用品的使用與維護;

　　8.負責公司行政管理制度的監督及執行;

　　9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

　　10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);

　　11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

　　12.負責公司會議的組織及做會議紀要;

　　13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15.管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員專員崗位職責 篇23

　　1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

　　2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

　　3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發放的管理。

　　4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發，制作每月統計報表。

　　5). 復印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉。

　　6). 固定資產的管理。

　　7). 專柜裝修單的發放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。

　　8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

　　9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

　　10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。

人事文員專員崗位職責 篇24

　　1、負責辦公室事務、行政支持工作;

　　2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員專員崗位職責 篇25

　　1.操作招聘網站的發布，刷新，邀約面試，職位維護更新

　　2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試

　　3.面試者接待，簡單介紹

　　4.協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才

　　5.整理人事招聘資料，學習新員工的培訓

人事文員專員崗位職責 篇26

　　1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理

　　2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用

　　3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的招聘工作

　　4.負責新員工入職時資料準備及入職指引

　　5.負責新員工入職后的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通

人事文員專員崗位職責 篇27

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

人事文員專員崗位職責 篇28

　　1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定，完成上級交代的各項任務。

　　2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審核的證照，依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。

　　4、協助人事經理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進行匯總，向部門經理反映。

　　5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預定的報刊雜志進行修改入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。

　　6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時，對應聘人員提出的.相關問題進行解答。

　　7、協助部門經理，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門經理提出改善意見和推薦。

　　8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結合實際經營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。

　　9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛生執行狀況，對于不合栺的，進行明示處理。

　　10、定期或不定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫工作，準確向部門匯報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。

　　11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。

　　12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行務必的修改，以保證用工公平化、人性化。

　　13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見。

　　14、協同有關部門，在部門經理的監督下，籌備酒店會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　1、每月定時溝通各部門，對內部發行的刊物進行修改，刊發。

　　1、負責協助各部門負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。

人事文員專員崗位職責 篇29

　　1. 人事科招聘工作的開展;

　　2. 人事科員工考勤的處理;

　　3. 員工入職、離職手續的辦理;

　　4. 員工培訓工作的開展;

　　5. 員工檔案管理;

　　6.領導交辦的其他事項。