行政助理前臺的崗位職責（精選15篇）

行政助理前臺的崗位職責 篇1

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理前臺的崗位職責 篇2

　　1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、 負責會議室的預訂及管理;

　　5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關的任務

行政助理前臺的崗位職責 篇3

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇4

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責 篇5

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前臺的崗位職責 篇6

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇7

　　1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;

　　3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負責人員考勤統計;

　　5、 負責辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負責公司固定資產管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理前臺的崗位職責 篇8

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環境建設

　　5、其他行政事務管理

行政助理前臺的崗位職責 篇9

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理前臺的崗位職責 篇10

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理前臺的崗位職責 篇11

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理前臺的崗位職責 篇12

　　辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

　　組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

　　組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

　　完成領導交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇13

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理前臺的崗位職責 篇14

　　1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理前臺的崗位職責 篇15

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。