行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能（精選17篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇1

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇2

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇4

　　一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

　　四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

　　六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇6

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇7

　　及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。

　　4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇9

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點(diǎn)及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接

　　2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機(jī)票及火車票等

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門日常工作

　　5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇11

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，來賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇12

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

　　2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

　　4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

　　5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇13

　　1、接待來訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇14

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

　　6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇16

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計(jì);

　　2、前臺(tái)來訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類供應(yīng)商對(duì)接;

　　5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇17

　　1、訪客接待 接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。