行政前臺工作職責工作職能（通用29篇）

行政前臺工作職責工作職能 篇1

　　1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

　　2、負責各項規章制度監督與執行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責工作職能 篇2

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

　　六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責工作職能 篇3

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇4

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責工作職能 篇5

　　1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

　　2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

　　3、負責各部門銷量統計;

　　4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

　　5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

　　6、負責公司紀律衛生的獎罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇6

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網站的維護及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇7

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺工作職責工作職能 篇8

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

　　6、協助完成公司日常行政事務工作

　　7、領導布置的其他工作

行政前臺工作職責工作職能 篇9

　　1.完成公司人事和行政等相關工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。

　　4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前臺工作職責工作職能 篇10

　　1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

　　2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

　　6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

　　7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

　　8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺工作職責工作職能 篇11

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇12

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪客戶的數據整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇13

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責工作職能 篇14

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇15

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺工作職責工作職能 篇16

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產的盤點;

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇17

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作職責工作職能 篇18

　　1.及時正確地接聽和轉接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責工作職能 篇19

　　1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。

　　2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇20

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責工作職能 篇21

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺工作職責工作職能 篇22

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇23

　　1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底;

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新;

　　6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

　　9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

　　10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇24

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責工作職能 篇25

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺工作職責工作職能 篇26

　　1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

　　2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

　　4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

　　5、 前往政府部門送交資料;

　　6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇27

　　1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

　　5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇28

　　1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

　　2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺工作職責工作職能 篇29

　　1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負責公司相關的資質證照辦理。

　　4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

　　5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;