行政前臺工作職責工作職能(通用20篇)
行政前臺工作職責工作職能 篇1
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網(wǎng)站的維護及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環(huán)境維護等其他行政工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇2
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責工作職能 篇3
1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇4
1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;
2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺工作職責工作職能 篇5
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇6
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;
四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責工作職能 篇7
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇9
1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇10
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇11
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇12
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接
2、負責信件收發(fā),預定酒店,飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺工作職責工作職能 篇13
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責工作職能 篇14
1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;
2.負責前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責工作職能 篇15
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;
行政前臺工作職責工作職能 篇16
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇17
1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇18
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇19
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺工作職責工作職能 篇20
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。