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行政前臺工作職責工作職能

發(fā)布時間:2023-02-19

行政前臺工作職責工作職能(通用20篇)

行政前臺工作職責工作職能 篇1

  1.公司來訪人員接待。

  2.員工考勤匯總。

  3.招聘網(wǎng)站的維護及通知;

  4.公司文件的編輯及管理。

  5.公司環(huán)境維護等其他行政工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇2

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責工作職能 篇3

  1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

  2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

  3、負責各部門銷量統(tǒng)計;

  4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

  5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

  6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

  7、做好來客接待工作;

  8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

  9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇4

  1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;

  2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

  5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責工作職能 篇5

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇6

  一、前臺基本事務管理

  二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;

  三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

  五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責工作職能 篇7

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇9

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇10

  1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

  2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

  3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

  4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

  5、 前往政府部門送交資料;

  6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇11

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

  企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇12

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

  2、負責信件收發(fā),預定酒店,飛機票及火車票等

  3、負責公司會議室的安排及管理

  4、協(xié)助行政部門日常工作

  5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責工作職能 篇13

  1. 負責公司日常行政管理的]工作

  2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

  3負責財務費用報銷。

  5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺工作職責工作職能 篇14

  1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;

  2.負責前臺區(qū)域的整理整潔整頓;

  3.協(xié)助教師教學工作;

  4.課程軟件使用,課程通知;

行政前臺工作職責工作職能 篇15

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺工作職責工作職能 篇16

  1.負責來訪人員接待工作;

  2.負責會議及行程安排工作;

  3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負責公司制度的執(zhí)行;

  6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇17

  1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對接財務部。

  4.校區(qū)物資采購、日常維護。

  5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)文檔,復印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇19

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作;

  8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺工作職責工作職能 篇20

  1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負責管理及更新公司刊物。

  7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

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  • 行政前臺的工作職責(通用25篇)

    崗位職責:1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;3、文檔資料整理存放,報刊管理;4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、預訂火車票、飛機票;6、辦理新員工工卡,負責員工...

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    總要求:主動、熱情、認真、勤快一、 接待1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。...

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    1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;5、協(xié)...

  • 行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環(huán)...

  • 行政前臺工作職責(通用30篇)

    1.負責來訪人員接待工作;2.負責會議及行程安排工作;3.負責辦公用品采購及出入庫管理;4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;5.負責公司制度的執(zhí)行;6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責每月考勤制作;4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎性邀約工作;5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;6、負責...

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    1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區(qū)收支管理,對接財務部。4.校區(qū)物資采購、日常維護。5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。...

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    1、負責公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結(jié)3、負責辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領用登記,定期進行盤點4、負責制定員工考勤稽查的計劃。...

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    1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個事項,做好相應記錄;2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其...

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    1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔5、負責公司會議室的預定,協(xié)助做好...

  • 行政前臺的崗位職責范圍(精選29篇)

    1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。...

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    1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請...

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