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行政助理工作職責工作要求

發布時間:2023-01-20

行政助理工作職責工作要求(精選15篇)

行政助理工作職責工作要求 篇1

  1、制定和完善公司各項規章制度;

  2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

  5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

  7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

  8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

  9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;

  10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

  11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

  12、公司固定資產的相關管理;

  13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責工作要求 篇2

  1、門店招聘工作;

  2、協助店東管理門店,選、用、育、留、組織氛圍建設;

  3、門店重點工作輔助跟進;

  4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

  5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責工作要求 篇3

  1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;

  2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

  3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

  4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇4

  1.負責訪客接待及傳達,做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準確的電話接聽和轉接;

  2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負責辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志),發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

  4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

  6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;

  8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;

  9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

  10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責工作要求 篇5

  1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負責員工日常考勤管理;

  3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放,登記;

  4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

  5、協助組織公司各種企業文化活動;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責工作要求 篇6

  1、負責辦公用品采購及發放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

  2、負責公司合同的整理和歸檔;

  3、通訊錄更新,員工考勤管理;

  4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;

  5、負責來訪人員的接待;

  6、協助招聘事宜;

  7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責工作要求 篇7

  1. 日常事務運營管理,包括日常辦公室物業運維,郵件派發等;

  2. 負責對接所在區域的業務人員工作,幫助準備相應的業務材料;

  3. 負責報銷單據的整理,配合財務部門處理相關工作;

  4. 協助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇8

  1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

  2、負責各類營銷數據的整理,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

  3、負責銷售人員周報的匯總統計,并就相關信息整理歸檔。

  4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。

  5、接受委托,幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。

  6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。

  7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。

  8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作要求 篇9

  1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規章制度監督與執行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理工作職責工作要求 篇10

  1. 統計收集

  - SDR到期費用號反饋

  - 區域經理的行程表收集

  - 區域預估更新

  2. 數據處理

  - 完成CM部門要求提交的數據分析-

  3.日常行政

  - 提供大區周會會議紀要

  - 協助完成公司要求完成的統計

  4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責工作要求 篇11

  行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

  2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

  3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

  6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

  7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

  8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

  9、負責午餐制作、購買食材等。

  9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

  11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

  12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

  13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理工作職責工作要求 篇12

  1、對各類銷售報表進行管理和統計,安排分發、收取業務各類應用表格

  2、定期收集整理上報階段性經營報表

  3、記錄店內周、月會議紀要,及時呈報店長和銷售經理閱后存檔

  4、保持辦公室整潔與專業職場環境

行政助理工作職責工作要求 篇13

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

  3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

  3、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

  4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責工作要求 篇14

  1、協助銷售部準備各項資料;

  2、協調公司與廠家商務對接;

  3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

  5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇15

  1.記載員工出勤情況

  2.考核計算扣加工資和加班工資等

  3.協助審核、修訂行政管理規章制度

  4安排公司各種會務和組織員工各種活動

  5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  6.履行辦公日常職責

  7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責工作要求(精選15篇) 相關內容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數據的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發布招聘信息、篩選應聘人員2、組織、安排應聘人員的面試3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協助實施員工培訓活動6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業中都扮演著至關重要的角色,他們負責協調和管理各種行政事務,以確保企業運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

  • 崗位職責
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