行政部門工作職責(zé)（通用14篇）

行政部門工作職責(zé) 篇1

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;

　　篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

　　2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

　　4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤�管理、辦公用具管理等);

　　2、負(fù)責(zé)會議、商務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)國家政策補貼申報等;

行政部門工作職責(zé) 篇4

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

　　6、協(xié)助對外接待工作。

行政部門工作職責(zé) 篇5

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責(zé) 篇6

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作

　　4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度

　　5. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項工作質(zhì)量

　　6. 負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7.參與組織公司各項活動

　　8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責(zé) 篇7

　　1)自身儀容儀表管理;

　　2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進(jìn)出管理;

　　3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);

　　4)辦公用品的領(lǐng)用登記;

　　5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務(wù)。

行政部門工作職責(zé) 篇8

　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

行政部門工作職責(zé) 篇9

　　1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;

　　3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

　　4、報讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責(zé) 篇10

　　1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門工作職責(zé) 篇11

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2. 固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3. OA公告發(fā)布

　　4. 檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5. 會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護

　　6. 城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門工作職責(zé) 篇12

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;

　　2、業(yè)務(wù)費用結(jié)算，與客戶溝通確認(rèn)對賬信息，開具并寄送相關(guān)票據(jù)，異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

　　3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

　　4、其他部門內(nèi)行政事宜。

行政部門工作職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。