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行政專員工作職責固定

發布時間:2023-01-25

行政專員工作職責固定(精選16篇)

行政專員工作職責固定 篇1

  1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;

  2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定 篇2

  (1)負責黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

  (3)負責董事會辦公室日常管理工作。

  (4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

  (5)負責黨支部建設日常工作。

  (6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

  (8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇3

  1,辦公室日常管理。

  2,數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

  3,人員招聘

  4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

  5,協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇4

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

  2.外來人員的接待工作,帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇5

  1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定 篇6

  1.負責辦公室日常工作

  2.組織危機管理工作及外部投訴處理

  3.協調公司各部門之間的關系

  4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇7

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇8

  1、建立及檔案,完成相關銷售報表;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

  4、其它主管交辦事項。

行政專員工作職責固定 篇9

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員工作職責固定 篇10

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

行政專員工作職責固定 篇11

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項規章制度,并做好落實或監督落實工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

  5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

  6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責固定 篇12

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

  2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數據統計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

  8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇13

  1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡;

  2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

  3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購,庫存管理;

  4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員工作職責固定 篇14

  1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

  3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員工作職責固定 篇15

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協調與關系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇16

  1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

  2、公文擬定、通知發布;

  3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

  4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

  6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

  7、其他部門經理安排的工作。

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