行政專員工作職責固定(精選27篇)
行政專員工作職責固定 篇1
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。
行政專員工作職責固定 篇2
1、在分管領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領(lǐng)導交辦的任務。
行政專員工作職責固定 篇3
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責固定 篇4
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
5.負責工會日常工作
行政專員工作職責固定 篇5
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務談判或相關(guān)商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責固定 篇6
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇7
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇8
1. 與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等
行政專員工作職責固定 篇9
1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員工作職責固定 篇10
1. 負責公司領(lǐng)導安排的工作;
2. 負責公司對外事宜的溝通;
3. 負責辦公室日常行政工作;
4. 負責公司財務助理工作;
5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
行政專員工作職責固定 篇11
1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4. 負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6. 負責公司行政外聯(lián)工作事務。
行政專員工作職責固定 篇12
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員工作職責固定 篇13
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責固定 篇14
1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員工作職責固定 篇15
1、文控管理:
1)負責公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標準,建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標,跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;
3、業(yè)務督導:根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責固定 篇16
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導交代日常行政工作。
行政專員工作職責固定 篇17
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責固定 篇18
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員工作職責固定 篇19
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(6)完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
行政專員工作職責固定 篇20
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員工作職責固定 篇21
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導下達的其他事務性工作。
行政專員工作職責固定 篇22
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業(yè)務達成進行統(tǒng)計和督促;
3、對客戶的相關(guān)信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
行政專員工作職責固定 篇23
1.負責公司日常行政事務管理:費用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;
2.負責公司合同管理:申報、歸檔等;
3.負責政府項目申報及管理。
行政專員工作職責固定 篇24
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政專員工作職責固定 篇25
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政專員工作職責固定 篇26
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員工作職責固定 篇27
1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務;
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。