公司的行政專員職責（通用16篇）
公司的行政專員職責 篇1
1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
公司的行政專員職責 篇2
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內部管理和對外聯(lián)系。
公司的行政專員職責 篇3
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
公司的行政專員職責 篇4
1、負責投標文件的編制，整體投標文件的排版，打印、復印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區(qū)的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，后勤工作等。
公司的行政專員職責 篇5
1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領導交代日常行政工作。
公司的行政專員職責 篇6
(1)繳費與訓練協(xié)議管理
·負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。
·負責訓練協(xié)議與會員卡的領取、保管、發(fā)放。
·負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。
·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。
(2)行政后勤
·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務。
·負責校區(qū)行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。
·負責校區(qū)內媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責日收費記錄表的登記與核對。
·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學輔助
·負責每日學員上課簽到工作。
·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
·負責校區(qū)人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。
·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
公司的行政專員職責 篇7
(1)組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
公司的行政專員職責 篇8
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
公司的行政專員職責 篇9
1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;
6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
公司的行政專員職責 篇10
1、企業(yè)文化建設：圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀，提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘：協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓：協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理：以業(yè)務需求為導向，優(yōu)化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐：協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。
公司的行政專員職責 篇11
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
公司的行政專員職責 篇12
1、建立及檔案，完成相關銷售報表;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項。
公司的行政專員職責 篇13
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
5.負責工會日常工作
公司的行政專員職責 篇14
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
公司的行政專員職責 篇15
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
公司的行政專員職責 篇16
1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。