商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢（通用17篇）

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇1

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報(bào)銷事宜的處理及跟進(jìn)，每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理;

　　②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機(jī)票預(yù)訂;

　　③會(huì)議室制定、部門物品需求申請(qǐng)，以及部門的6S;

　　④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);

　　⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事;

　　②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;

　　3、ERP：

　　①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;

　　②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;

　　③與財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;

　　④其他ERP相關(guān)事務(wù)

　　4、其他部門相關(guān)工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通;

　　②部門間協(xié)調(diào)溝通：傳達(dá)上層指示給部門成員等;

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇2

　　1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

　　4、負(fù)責(zé)接聽來電，并回復(fù)，問題匯總;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料，圖片的更新，收集;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

　　7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺(tái)，QQ群);

　　8、負(fù)責(zé)收集員工，代理商，市場(chǎng)的建議和問題;

　　9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng)，申購(gòu)，和市場(chǎng)部人員報(bào)銷。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇3

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇4

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇5

　　1、接待來訪客人、前臺(tái)電話接聽，并及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級(jí)辦公室運(yùn)營(yíng)管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時(shí)做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報(bào)銷;

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇6

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;

　　2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

　　3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇7

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇8

　　1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;

　　3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

　　5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

　　7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇9

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇10

　　1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排

　　2、熟練運(yùn)用office軟件，會(huì)做ppt ，相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

　　3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作

　　5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇12

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)___時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇13

　　1.來訪接待，文檔處理，人員招聘

　　2.制作銷售合同、送貨單

　　3.裝樣板

　　4.打掃辦公室衛(wèi)生

　　5.公司的日常事務(wù)

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇14

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、管理公司各事項(xiàng)后勤工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)采購(gòu)各部門所需用品;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇15

　　1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草，發(fā)布等;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

　　4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

　　5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記，

　　6、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇16

　　1.負(fù)責(zé)公司的招聘，需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理，

　　3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核，做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷，對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

　　4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息;

　　5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

商務(wù)行政文員有哪些崗位職責(zé)呢 篇17

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。