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怎樣寫述職報(bào)告

怎樣寫述職報(bào)告

  近幾年來,我國(guó)的公務(wù)員隊(duì)伍開始推行年度述職報(bào)告。一些企事業(yè)實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制,也在中層以上管理者中推行任職報(bào)告制度,受聘的干部或在職的中層領(lǐng)導(dǎo)干部在一定時(shí)期內(nèi),要向主管部門和人事部門報(bào)告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī),于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報(bào)告。

  一、述職報(bào)告的性質(zhì)和特征

  述職報(bào)告是報(bào)告人向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。這是促進(jìn)和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措,是高層領(lǐng)導(dǎo)克服用人主觀主義的有效工具。

  述職報(bào)告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

  所謂自述性,也稱個(gè)人性,就是要求報(bào)告人,自己述說自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國(guó)家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無誤,切忌弄虛作假。

  所謂自評(píng)性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)論恰當(dāng);在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

  所謂報(bào)告性,第一,語言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”,放下官架子接受員工評(píng)議,認(rèn)真履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅的、莊重的,是讓高層和員工了解自己,評(píng)審自己工作的過程。因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。第二,講話要通俗易懂。述職報(bào)告不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。第三,報(bào)告要總結(jié)其規(guī)律性。述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層次以及眾多小觀點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А?div class="f5dfbdd" id="ArtCutPage">3頁,當(dāng)前第1123

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