怎樣寫述職報告

　　二、述職報告的種類

　　述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。

　　(一)從內容上劃分

　　1.綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

　　2.專題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。

　　3.單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。

　　(二)從時間上劃分

　　1.任期述職報告：這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。

　　2.年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。

　　3.臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，負責了一段is090000質量認證工作，或完成了一項銷售任務，或組織了大型月餅會戰等，要求寫出其履職情況。

　　(三)從表達形式上劃分

　　1.口頭述職報告：這是指需要向董事長(總經理)或主管經理述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。

　　2.書面述職報告：是指向董事會或向人事部門報告的書面述職報告。

　　要注意將“工作總結”同述職報告區別開來。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問題，經驗教訓，今后工作設想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。

　　三、述職報告的寫作要求

　　(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題

　　述職是民主考評主管、經理的重要一環，也是主管、經理自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。主管、經理作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握主管、經理德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上為企業和群眾辦了什么實事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗主管、經理稱職與否的主要標志。述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

　　(二)要實事求是地評價自己

　　對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應注意處理以下幾個關系：

　　1.處理好成績和問題的關系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。

　　2.處理好集體與個人的關系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。

　　3.在表述上要處理好敘和議的關系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，不要大發議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實，引出評價，不能拔高。

　　(三)要抓住重點，突出個性

　　述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用15分鐘左右，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。