公文擬寫的步驟與方法
2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮觀點是否正確，表達(dá)有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當(dāng)，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進(jìn)行修改。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來，如果文件只有觀點而無材料，或者有了材料而不能說明觀點，或者材料過多而湮沒了觀點，就要對材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動等等。目的在于使文件更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。
5、關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順的字句，不規(guī)范的字以及標(biāo)點符號，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動的要求。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過修改，不僅可以提高文件質(zhì)量，為審核、簽發(fā)打好基礎(chǔ)，也可從中提高寫作能力。