公文寫作基本知識講稿

　　1.擬稿。擬搞一般應(yīng)本著“誰主辦、誰擬搞”的原則進行。草擬文稿應(yīng)按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)要求辦理。行文關(guān)系、公文種類和公文格式要準確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當?shù)卮_定密級和緊急程度。公文用語應(yīng)力求準確、規(guī)范、精煉，切忌大話、空話、套話。擬稿應(yīng)注意以下事項：

　　草擬公文，須按檔案管理的要求，使用統(tǒng)一格式的擬稿紙，并一律用鋼筆或毛筆書寫（不得使用紅墨水），字跡要工整。修改較多、不容易認的文稿，應(yīng)清稿謄正。

　　符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。

　　情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短，涉及秘密事項或緊急的文件應(yīng)準確標定密級或緊急程度。

　　人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準確無誤。日期應(yīng)寫具體年月日。

　　除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它數(shù)字用阿拉伯數(shù)字書寫。公文一律使用法定計量單位。

　　引用公文要先引標題，后引發(fā)文字號。

　　公文使用規(guī)范簡化字，不得使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。使用簡稱應(yīng)先使用全稱，并注明簡稱。

　　2.核稿。公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負責(zé)的態(tài)度，對文稿從內(nèi)容、文種、格式到會簽手續(xù)等方面嚴格衡量，逐字逐句審核，嚴格把關(guān)，杜絕不準確、不規(guī)范的文件印發(fā)。

　　3.簽發(fā)。文稿送批前，涉及其它部門或地區(qū)的問題，應(yīng)嚴格執(zhí)行會簽制度。會簽的文稿，必須由每一會簽單位的負責(zé)人簽署意見并加蓋公章。凡需會簽的文稿，一般應(yīng)由主辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系，送請會簽。如會簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見，應(yīng)將分歧意見如實匯報，并由具體承辦處（室）在擬辦中提出建議和意見，一并報請上級部門領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

　　4.校對。文件打印后需由專職校對人員進行校對。一般需經(jīng)過三人共同校稿，通過看稿、讀稿、核稿三道程序，每個程序都應(yīng)簽字，落實責(zé)任，保證校對質(zhì)量。經(jīng)校對后的清樣，交核稿人核對后，在終稿清樣上簽字后付櫻校對符號嚴格按國家標準標注。

　　5.印刷。一般文件，應(yīng)按規(guī)定時間及時印出；急件應(yīng)在要求的時間內(nèi)印出，不得延誤。

　　6.文件的分發(fā)。正式文件應(yīng)由專門的發(fā)文科（室）統(tǒng)一發(fā)送。

　　7.立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，應(yīng)按《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一并立卷。公文立卷應(yīng)以本機關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其它單位保存復(fù)制件。作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機關(guān)的證明章，并視同正式文件管理。整理完備的案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。