談?wù)劰奈母宓膶徍?/p>
公文格式的各個部分都要嚴(yán)格審核，重點是如下幾點：
對于聯(lián)合行文的情況，主要審核發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的排列順序、發(fā)文字號和印章。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的排列順序為主辦機關(guān)在前，承辦機關(guān)在后；黨的機關(guān)在前，行政機關(guān)在后。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號；印章加蓋要規(guī)范，聯(lián)合上報的公文應(yīng)由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下行的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章，但主辦機關(guān)排在最前面。
上行文要審核其簽發(fā)人、會簽人姓名是否注明，“請示”公文中是否在附注處注明了聯(lián)系人的姓名和電話。
公文標(biāo)題的審核，主要看它是否準(zhǔn)確簡要地概括了公文的主要內(nèi)容，正確地標(biāo)明了公文的種類。
公文附件的審核，主要看名稱及其順序與所附原件及其順序是否一一對應(yīng)。
公文主題詞的審核，主要看主題詞目的含義是否明確，主題詞的排列是否規(guī)范，主題詞標(biāo)引要努力做到正確規(guī)范。
主送機關(guān)與抄送機關(guān)的審核，要注意兩者在行文中的主次地位，不可混淆，也不可重復(fù)標(biāo)注。
密級、緊急程度、發(fā)文日期等的審核，主要看是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確。
以上簡述的八個審核點，前四點側(cè)重內(nèi)容方面，第五點和第六點側(cè)重文理的修改，第七點和第八點側(cè)重形式的完善。盡管不能窮盡公文審核的全部，但如果依此審核，會給公文質(zhì)量的提高和公文順利運作帶來益處。